La Conferencia Episcopal Española implanta el software de gestión integral de documentación de Archivo Albalá. La organización eclesiástica avanza en su modernización y transformación digital acorde a los nuevos tiempos y automatiza la gestión de su Archivo, fruto de la gestión de la documentación que custodia y que ha generado a lo largo de su historia.

Albalá ofrece un entorno de trabajo para la gestión de todo tipo de documentación de archivo altamente cualificado y apoyado en la normativa archivística nacional e internacional, abarcando los distintos procesos de descripción, clasificación, valoración, circulación, búsquedas y consultas, así como los procesos relacionados con el ciclo vital de la documentación.

Los Archivos cada vez van ganando más peso dentro de las administraciones, pero tienen que seguir trabajando, participando y ofreciendo ayuda a las distintas iniciativas y proyectos que puedan surgir dentro de las organizaciones. De ahí la importancia y necesidad del profesional de los Archivos como uno de los principales protagonistas de la transformación digital. Hoy tenemos el placer de entrevistar en nuestra sección «Bajo los focos» a María Isabel Vila González, Jefe del Servicio del Archivo Histórico y Administrativo-Intermedio del Ayuntamiento de Málaga.

María Isabel Vila González, además, es Presidenta de la Comisión de Valoración Documental de dicho ayuntamiento. Licenciada en Historia Medieval por la Universidad de Málaga y Especialista Universitaria en Archivística por la UNED, para ella el Archivo Municipal de Málaga es una importante referencia para la historia y la cultura de la ciudad. Se muestra comprometida en trabajar para mostrar la cercanía, importancia y utilidad de los archivos a la ciudadanía, empezando por los más pequeños.

Comentar que es miembro de la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local y coordinadora de las Jornadas Técnicas de Archivos en la Administración Local (en las cuales, y como cada año, hemos estado presentes). Además, ha sido ponente en diferentes jornadas, seminarios y congresos nacionales e internacionales, ha publicado en monografías y revistas científicas, y ha ejercido de docente en numerosos cursos de archivo, gestión documental, procedimiento y lenguaje administrativo tanto en el Ayuntamiento de Málaga como para otras instituciones públicas y privadas. Os dejamos con la entrevista.

La Universidad de Oviedo ha hecho público su Archivo digital a través del cual se puede acceder y consultar vía web gran parte de sus fondos documentales. Gracias a este archivo online es posible consultar documentos como los correspondientes a su archivo fotográfico. De esta forma, la institución educativa da un salto importante en la transformación digital de sus servicios dando luz a su historia y actividad a lo largo del tiempo, y sirviendo como punto de partida a un mayor servicio público y de transparencia.

Se pone a disposición de la comunidad universitaria y del público en general, MediaSearch, aplicación de software para la búsqueda en la base de documental del Archivo de la Universidad de Oviedo. Esta herramienta permite la consulta de los fondos del Archivo Histórico, tanto digitalizados como no digitalizados, con un número ilimitado de usuarios en acceso simultaneo. La búsqueda puede efectuarse en castellano, asturiano e inglés. [Detalle dUO. Nuevo buscador para consultas en el Archivo de la Universidad de Oviedo]

Actualmente se puede consultar más de 3 500 documentos que se encuentran digitalizados a través del software MediaSearch. Además, es posible descargarlos de forma libre y gratuita. Tanto el número de registros como de imágenes ofrecidas en el nuevo portal se actualiza periódicamente con nuevas incorporaciones al sistema de gestión archivístico Albalá.