Las bibliotecas están reguladas a través de una serie de leyes y normas que aseguran su correcto funcionamiento. Una normativa bibliotecaria que sienta las bases de lo que son las bibliotecas y cómo se deben estructurar, además de regular la actividad bibliotecaria. En España, todas las comunidades autónomas tienen sus leyes que establecen sus sistemas bibliotecarios, a excepción del Principado de Asturias.

Un sistema bibliotecario es un conjunto organizado de bibliotecas y distintos órganos que, bajo el paraguas de la participación, cooperación y coordinación, desarrollan, optimizan e impulsan los recursos para asegurar el servicio bibliotecario. Todo ello para garantizar el acceso a la información, la formación, el ocio y la cultura para y en beneficio de la ciudadanía.

Las bibliotecas pueden elaborar listados con información valiosa de AbsysNet. Estos les servirán, por ejemplo, para tener un mayor conocimiento de los ejemplares que poseen, conocer la tipología de sus lectores o saber los préstamos realizados a través del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria. Y ahora también podrán obtener datos de los registros bibliográficos.

Hace tiempo que nos llegan peticiones para elaborar listados de información bibliográfica con los cuales poder trabajar en Excel (o cualquier hoja de cálculo). Algunas bibliotecas ya conocen la solución que hemos encontrado a través de la visualización en Excel, pero nos ha parecido necesario compartir esta opción de manera abierta y más amplia para que todas la conozcan.

La normalización es el proceso de elaboración, aplicación y mejora de las normas que se aplican a distintas actividades científicas, industriales o económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas. Casi todos los autores coinciden en que para que exista normalización, tiene que haber una base científica consolidada, unas experiencias previas y unos resultados comprobados.

La normalización persigue fundamentalmente tres objetivos: la simplificación, es decir, tratar de reducir los modelos quedándose únicamente con los más necesarios; la unificación, para permitir la intercambiabilidad a nivel internacional; y la especificación, intentar evitar errores de identificación creando un lenguaje claro y preciso.