Comunidad Baratz

Ha pasado un año desde que se puso en marcha la extensión del Catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas de la Comunidad de Madrid a todas las bibliotecas públicas municipales. En este proyecto, en una primera fase, entraron todas las bibliotecas gestionadas por la Comunidad de Madrid (y que ya trabajaban desde hace años de forma conjunta con AbsysNet 2.0) a las que se añadieron las bibliotecas de siete grandes municipios. Pues bien, hace escasas semanas ha finalizado la Fase II de este Catálogo Regional de la Comunidad de Madrid con la incorporación de las bibliotecas municipales de 26 municipios, las cuales procedían de otros SIGB como Libermarc y Sophia.

A partir del mes de  junio  de 2016 el catálogo regional acogerá las 30 bibliotecas de los 26 municipios que componen la segunda fase de integración en el catálogo regional. Estas bibliotecas se suman a las 35 de los siete municipios integrados en la primera fase del proyecto. Con ello, el carné único  se pone a disposición de 400.641 ciudadanos más, dando acceso no sólo a los libros, vídeos, revistas y música de estos centros, sino también a todos sus servicios y actividades.

Al más del millón de usuarios existentes se suman ahora, con estas nuevas incorporaciones, 142.548 lectores (además de 103.960 registros bibliográficos y 710.638 ejemplares). Socios de bibliotecas que podrán acceder libremente a través del carné único a más de un millón de libros y otros documentos de cualquier biblioteca que forme parte de la Red independientemente del lugar de residencia.

El catálogo colectivo ofrece más de 1,3 millones de  títulos de libros, revistos, artículos, películas, música, etc., incluyendo, junto a las colecciones de lectura, ocio y aprendizaje de las bibliotecas públicas, fondos patrimoniales y los títulos ingresados por depósito legal que pueden consultarse con fines de estudio, formación e investigación; más  de 5,2 millones de ejemplares en el catálogo y casi 1,3 millones de lectores disponen del carné único.

Los municipios que se han incorporado en esta Fase II son: Algete, Alpedrete, Boadilla del MonteCamarma de EsteruelasChapinería, Chinchón, Ciempozuelos, El Álamo, Fuente El Saz del Jarama, Griñón, Guadarrama, La Cabrera, Meco, Mejorada del Campo, Moralzarzal, Paracuellos del Jarama, Rivas-Vaciamadrid, Robledo de Chavela, San Martín de La Vega, San Martín de Valdeiglesias, Soto del Real, Talamanca del Jarama, Torrelaguna, Velilla de San Antonio, Villa del Prado y Villanueva del Pardillo.

Las bibliotecas necesitan Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) de alta calidad para poder gestionar sus recursos y procesos de manera eficaz. Los productos tecnológicos obsoletos o que no reúnen esa calidad deseada lo único que van a hacer es impedir que las bibliotecas logren el éxito. Esta puede ser una de las ideas destacadas que Marshall Breeding comparte en su informe “Library Systems Report 2016” publicado en el magacín American Libraries.

Como cada año, Marshall Breeding, realiza un valioso informe sobre el estado de los Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria a nivel mundial. Informe que se centra, sobre todo, en el estado de las soluciones bibliotecarias de Estados Unidos, pero que no deja de mirar hacia otros países, como por ejemplo España.

En este último informe publicado se puede ver como volvemos a crecer en cuanto a bibliotecas que utilizan AbsysNet (+8% con respecto al 2012), mientras que las bibliotecas que utilizan Absys disminuyen (-12% con respecto al 2012). Aquí es importante tener en cuenta que muchas de esas bibliotecas que utilizan Absys se pasan a la versión AbsysNet por ser más avanzada y ajustarse más a la realidad que necesitan las bibliotecas.

Cuando allá por octubre de 2015 realizamos el I Encuentro de Usuarios de Albalá esperábamos que fuese el primero de muchos… y esa sigue siendo nuestra intención. Para nosotros es muy importante estar cerca de nuestros usuarios y escuchar sus inquietudes sobre su solución tecnológica en archivos.

Hoy queremos anunciaros que el II Encuentro de Usuarios de Albalá ya está a la vuelta de la esquina. Tendrá lugar el próximo día 22 de junio en la sede de Madrid del Instituto Cervantes. En él nos reuniremos con los usuarios de nuestras soluciones de archivo con el fin de seguir informando sobre el plan de desarrollo de nuestros productos y aplicaciones, así como poner en común las tendencias del sector, y conocer y responder a posibles inquietudes.

En dicho encuentro intervendrá Juan Repiso (Director General de Baratz), para dar la bienvenida, contar los objetivos del encuentro y comentar la situación actual del mercado de archivos en España, Fran Dodero (Jefe de productos – Área de Archivo), para presentar el roadmap y las nuevas funcionalidades de los productos Albalá y Arce, y Eduardo Llona (Gerente de Cuentas) para hablar de MediaSearch.

Tras la intervención de Fran el turno será para Ramón Alberch (Director ESAGED) para hablarnos de “Administración Electrónica: los nuevos retos de la ley 39/2015. El documento y expediente electrónico”.

Además se expondrán tres casos de éxito de las soluciones de archivo de Baratz implantadas recientemente y que representan a tres instituciones emblemáticas de distintos ámbitos.

• Archivo General del Instituto Cervantes (Victoria Leyva).
• Archivo Municipal de Burgos (Milagros Moratino)
• Archivo Histórico del Museo del Prado (Yolanda Cardito)