Comunidad Baratz

La gestión documental consiste en la captura, el almacenamiento y la recuperación de los documentos. Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos, recibidos y creados en una organización; facilitar su recuperación; determinar el tiempo que estos deben guardarse; eliminar los que ya no sirven; y asegurar la conservación a largo plazo de los más valiosos.

Un Sistema de Gestión Documental es el conjunto de elementos y de relaciones diseñados entre ellos con el objetivo de normalizar, controlar y coordinar todos los procesos y actividades que inciden en la producción, la recepción, la circulación, el almacenamiento, la organización, la conservación, la disposición final y la accesibilidad de los documentos generados en el transcurso de la actividad de una organización.

Las bibliotecas no paran de innovar para ofrecer servicios y colecciones de calidad a su comunidad de personas usuarias. La adaptación es una vital constante en el mundo bibliotecario, en el cual las «reglas del juego» están marcadas por la sociedad, los medios, la tecnología y los recursos. Las bibliotecas, pese al pensamiento de algunas personas, están en continua evolución y movimiento con una finalidad clara: seguir siendo útiles y necesarias para la ciudadanía.

Revisando nuestra carpeta de temas interesantes a compartir con todos ustedes, nos hemos encontrado con una excelente infografía elaborada por el portal cultural DosDoce hace unos años. En esta infografía, la cual recuerda a la historieta creada por Francisco Ibáñez «13, Rue del Percebe», se ofrecen algunas ideas innovadoras para las bibliotecas. Es verdad que han pasado algunos años desde su presentación y publicación, pero dichas ideas siguen estando vigentes y no queríamos que pasase más tiempo sin compartir esta útil información.

Las bibliotecas son por naturaleza inquietas. No paran de innovar lanzando nuevas iniciativas, para la sorpresa y beneficio de sus personas usuarias. Toda esta evolución origina una serie de buenas prácticas y proyectos innovadores a reconocer y compartir con el resto de la comunidad bibliotecaria. Y esa difusión y reconocimiento, en parte, es ofrecida por el «Sello CCB» del Consejo de Cooperación Bibliotecaria.

Recientemente se ha hecho público el listado de ganadores y finalistas del Sello del Consejo de Cooperación Bibliotecaria en su edición 2020. Esta distinción, tal y como manifiestan, busca resaltar y reconocer «aquellos proyectos innovadores ya ejecutados y desarrollados en España, que den visibilidad a las bibliotecas en la sociedad y que puedan servir como modelos de buenas prácticas». En esta edición se han valorado aquellos proyectos que muestren la perspectiva de igualdad de género y/o atención a la diversidad y su compromiso en la contribución de alguno de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.