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BKMplus, una potente solución para la gestión del conocimiento organizacional

12 marzo, 2014 at 08:28

Baratz pone a disposición de las pymes BKMplus, la solución para la gestión integral de los documentos electrónicos en todo su ciclo de vida. Desde su creación (escaneado, carga manual o automática,…) hasta la conservación a largo plazo (módulo de Preservación).

Con BKMplus cada departamento podrá gestionar sus procesos aportando eficiencia y eficacia en la búsqueda y en la recuperación de documentos y expedientes. Podrá buscar por todo el contenido del documento (PDF, Word, Excel,…) y también podrá buscar por sus metadatos (fecha, departamento, autor, cliente,…) BKMplus elimina el tiempo dedicado a la clasificación de la documentación, encuentra de manera rápida los documentos y controla los procesos de trabajo, asegurando en todo momento su ejecución y el correcto funcionamiento de la organización.

BKMplus es la evolución tecnológica de un gestor documental hacia la gestión del documento/expediente electrónico, siendo uno de sus principales objetivos facilitar el paso de la gestión de la documentación en papel a la electrónica.

BKMplus

BKMplus se fundamenta con las siguientes características:

  • Repositorio centralizado de documentación electrónica.
  • Organización y clasificación automática o manual
  • Gestión de procesos (WorkFlows)
  • Búsqueda y recuperación eficaz de documentos
  • Firma electrónica y sellado de tiempo
  • Gestión de usuarios y control de seguridad
  • Gestión de las publicaciones de los documentos
  • Control de versiones
  • Amplias posibilidades de integración con otras herramientas

Catálogo y dispositivos móviles en la Biblioteca de la Universidad Pontificia Comillas

10 marzo, 2014 at 08:17

Según muestran diferentes estudios, el uso de dispositivos móviles se ha visto incrementado notablemente, impulsado por la aparición de terminales más eficientes y mayor velocidad en las conexiones de datos. En un sondeo realizado entre nuestros usuarios, apreciamos que un alto número utiliza habitualmente smartphones o tablets (y un 45% de los alumnos encuestados emplean apps en sus trabajos universitarios).

Resultados de una encuesta realizada entre nuestros usuarios

Siendo conscientes de esta realidad incluimos como objetivo del II Plan Estratégico implantar aquellos avances de las TIC que mejoren nuestras prestaciones. Se hacía necesaria una versión Web-App del catálogo para iOS y Android, que adaptara el Servicio a las demandas de la comunidad, extendiendo una parte de nuestra biblioteca allí donde se encuentren nuestros usuarios, ofreciéndoles un nuevo soporte para la información.

Esta aplicación dispone de una interfaz sencilla, manejable y muy atractiva. Destacamos como valor añadido, la visualización de portadas junto a la descripción bibliográfica, en la que el equipo de Proceso Técnico está realizando un esfuerzo añadido para ir completando el enriquecimiento de los registros.  Es accesible desde cualquier navegador, y posibilita la búsqueda y localización de ejemplares.

Castilla-La Mancha integrará sus bibliotecas escolares en el Catálogo Colectivo de Bibliotecas Públicas

6 marzo, 2014 at 08:24

El pasado 26 de febrero, Marcial Marín, consejero de Educación, Cultura y Deportes de Castilla-La Mancha, anunció la próxima puesta en marcha de un proyecto “pionero” en España: la integración de las bibliotecas escolares en la Red de bibliotecas regional; red de bibliotecas gestionadas con absysNET.

Marcial Marín - Castilla-La Mancha

Entre los grandes proyectos que está poniendo en marcha la Consejería en materia de bibliotecas, Marín ha señalado un “proyecto pionero en España”: la integración de las bibliotecas escolares en el catálogo colectivo de bibliotecas públicas de Castilla-La Mancha, que permitirá “profesionalizar estos espacios dedicados a la cultura y fomentar e incentivar la relación de los jóvenes con las bibliotecas desde los centros educativos”, sin olvidar otras iniciativas “muy importantes” como el repositorio de descarga de libros electrónicos, la plataforma virtual de clubes de lectura, la puesta en marcha de la Red documental educativa de Castilla-La Mancha o la extensión de la biblioteca Digital de la región.

El Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA) gestiona ya sus archivos con AlbaláNET

4 marzo, 2014 at 08:19

El Instituto Nacional de Bellas Artes​ (INBA) de México, ha adquirido AlbaláNET para la gestión de sus archivos. El INBA cuenta con una red de archivos en la que se engloban 87 centros y un total de 100.000 expedientes aproximadamente.

En ésta primera fase, se integrará en AlbaláNET toda su red de archivos de trámite para posteriormente conformar el archivo de concentración y el rico y valioso archivo histórico de la institución.

De esta forma, Baratz da un fuerte impulso a su apuesta por el mercado mexicano y latinoamericano, en el que lleva ya implantado más de 10 años, y extiende su red de clientes.

INBA

El Instituto Nacional de Bellas Artes es el organismo cultural del gobierno mexicano responsable de estimular la producción artística, promover la difusión de las artes y organizar la educación artística en todo el territorio nacional.

El patrimonio artístico del INBA, se integró con las pinturas, esculturas y demás obras de arte que eran propiedad del Gobierno Federal, además de los edificios públicos que albergaban dichas obras, las instalaciones de las principales escuelas de formación en las diversas ramas de las artes y todos aquellos bienes artísticos que el Instituto adquiriera o recibiera por herencia, legado o donación.

Durante sus años de vida, las actividades desarrolladas por el INBA han abarcado las diferentes manifestaciones en los campos de la música, la danza, las artes plásticas, la arquitectura, la literatura y el teatro, para lo cual actualmente opera los siguientes recintos y agrupaciones artísticas:

  • 15 museos en la ciudad de México.
  • 6 museos en los estados de la República.
  • 3 Compañías Artísticas Nacionales: Danza, Ópera y Teatro.
  • La Orquesta Sinfónica Nacional
  • 6 grupos musicales, que comprenden una Orquesta de Cámara y otras agrupaciones corales y de solistas.
  • 12 Escuelas de Educación Artística a nivel superior:
  • Una Escuela de Artesanías, de nivel medio superior.
  • 12 Centros de Educación Artística a nivel medio y medio superior:
  • 4 Centros de Iniciación Artística
  • Un Centro Nacional de Conservación y Registro del Patrimonio Artístico Mueble.
  • Un Centro Nacional de Conservación y Registro del Patrimonio Artístico Inmueble

Además del manejo de estos organismos, el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura apoya y subsidia el trabajo de diversos museos y grupos de danza, música y teatro (incluyendo los del teatro infantil y escolar), y organiza la presentación en México de los más importantes grupos y artistas extranjeros,

El INBA edita, asimismo, un sinnúmero de libros de arte y de textos de formación e investigación artística.

Información extraída de la página web del INBA