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La necesaria convivencia entre lo físico y lo digital en los Archivos

14 noviembre, 2017 at 08:07

Los Archivos llevan viviendo unos años de cambios constantes. La documentación electrónica se abre paso y debe prevalecer sobre la documentación en papel. Ese es uno de los principales retos a los que se enfrentan desde la Administración Pública. Por suerte hay empresas que trabajan para dar solución a este tipo de problemática y dar respuesta a las necesidades de convivencia entre la documentación física y la digital.

En el 2018 la Administración Pública deberá producir solamente documentación electrónica

Los pasados días 10 y 11 de noviembre tuvo lugar en Mérida el IV Congreso de Archiveros de Extremadura organizado por la Asociación de Archiveros de Extremadura. Desde Baratz patrocinamos dicho evento, junto a otras entidades, como proveedora de soluciones para la gestión automatizada de centros de documentación de archivo y, además, participamos en la misma con la ponencia “Albalá: nuevas soluciones para el Archivo”.

Bajo el título ”El futuro de la gestión documental” distintas instituciones públicas y privadas presentaron sus soluciones para la gestión, la preservación y la conservación de la documentación de archivo. Con la vista puesta en la gran transformación en la que vivimos (presente ya y futuro de la profesión y del sector) el eje vertebrador y temático fué el Archivo Electrónico y el cumplimiento de la Ley 39/2015, cuyo plazo cumple en octubre de 2018 y que implica que toda administración pública debe producir ya solamente documentación en formato electrónico abandonando el papel.

Como suele ser habitual en las distintas reuniones y eventos del sector, la transformación de lo analógico a lo digital acapara toda la atención y la preocupación de los protagonistas. Entre la realidad, la planificación, a veces también la incredulidad, el desconcierto y la desconfianza que para muchos profesionales supone este cambio, se pudo comprobar como ya existen soluciones tecnológicas sobre la materia. Una gran variedad de software que el mercado ofrece para que la Administración pueda aplicar esta transformación digital. Igualmente, también se pudo contemplar herramientas y proyectos, tanto de carácter propietario como libre, para la difusión y publicación de la documentación de archivo gestionada.

Las bibliotecas escolares como centros creativos de aprendizaje

7 noviembre, 2017 at 08:09

Las bibliotecas escolares deben ofrecer oportunidades de creación y utilización de la información a toda la comunidad educativa. Este es uno de los ocho puntos del Manifiesto UNESCO / IFLA sobre las bibliotecas escolares. Y es que las bibliotecas escolares son una pieza fundamental en los centros educativos y de gran utilidad (y necesidad) para sus estudiantes.

Las bibliotecas escolares son pieza fundamentan e imprescindible en los centros educativos

Galicia siempre ha sido ejemplo en su política de gestión de las bibliotecas escolares. Muestra de ello es su Plan LÍA 2016/2020 de Bibliotecas Escolares y los doce desafíos a los que se enfrentan.

El Plan LÍA 2016/2020 de Bibliotecas Escolares es la hoja de ruta del Departamento de Cultura, Educación y Universidad de la Xunta de Galicia para continuar su trabajo a favor de las bibliotecas escolares y para fomentar la lectura en los próximos años.

En él encontramos desafíos como (1) crear una red de bibliotecas escolares, (2) entender la biblioteca como centro creativo de aprendizajes, (3) la biblioteca inclusiva, (4) alfabetizaciones múltiples, (5) competencias ALFIN / AMI, (6) formación del profesorado, (7) estabilidad para las bibliotecas escolares, (8) redes de colaboración, (9) las familias, (10) más y mejores experiencias lectoras, (11) aprendizajes por proyectos y (12) evaluación, estudio e investigación.

La Lectura Fácil a favor de la igualdad de acceso a la información

3 noviembre, 2017 at 08:05

Pensamos que la lectura es algo que toda persona aprende en su infancia, pero no siempre es así. Se calcula que más de un 30% de la población no puede hacerlo por diversas causas. Y son muchas las veces que hemos hablado de los beneficios de la lectura y de las razones por las que la lectura es importante en nuestras vidas, sin pararnos a pensar en esas personas con dificultades y que necesitan nuestro apoyo.

La Lectura Fácil al favorecer la accesibilidad, favorece también la democracia

La lectura es un proceso complicado que se inicia descifrando el código del lenguaje. Pasa por la identificación de las letras, las palabras, las frases y su significado, la comprensión de cada una de ellas y del texto en conjunto. Es un proceso de interacción entre el pensamiento y el lenguaje. [Susana Peix en BiblogTecarios]

La Lectura Fácil trata de favorecer la adaptación y accesibilidad de contenidos para que llegue la misma información a las personas. Y no solamente de los textos, sino también la adaptación de las ilustraciones que lo acompañan e incluso la maquetación juegan un papel importante.

La lectura fácil es la adaptación que permite una lectura y una comprensión más sencilla de un contenido. No sólo abarca el texto, sino también se refiere a las ilustraciones y maquetación. Se considera también lectura fácil el método por el cual se hacen más comprensibles los textos para todas y todos, eliminando barreras para la comprensión, el aprendizaje y la participación.​

Se entiende la lectura fácil como una tecnología de apoyo que, al favorecer la accesibilidad, favorece también la democracia. Es decir, facilitar el acceso a la información con tecnologías como ésta no sólo es un derecho, sino que permite el ejercicio de otros derechos, como el de participación o poder desenvolverse de forma autónoma en el entorno. [Wikipedia]

La Biblioteca Valenciana crea un Catálogo de Autoridades con más de 200.000 registros

30 octubre, 2017 at 08:09

La Biblioteca Valenciana Nicolau Primitiu ha creado un nuevo Catálogo de Autoridades y se suma así a los otros dos catálogos ya existentes: el Catálogo de Fondos de la Biblioteca Valenciana y el Catálogo Colectivo de Patrimonio Bibliográfico Valenciano. Entre dichos catálogos suman un total de más de 730.000 registros bibliográficos.

Biblioteca Valenciana Nicolau Primitiu

El nuevo catálogo permite el acceso a cualquier persona e institución que desee consultar las autoridades o formas normalizadas de autores personales, entidades, títulos uniformes, lugares o materias según las reglas internacionales.

Actualmente ofrece acceso a 203.142 registros, pero se irá completando con nuevos registros (con especial atención a los autores, entidades y topónimos valencianos)

Este catálogo, llamado Catálogo de Autoridades, ofrece actualmente acceso a 203.142 registros, de los cuales hay 146.069 registros de autoridad de persona, 18.399 registros de autoridad de entidades, 4.521 registros de autoridad de congresos, 2.741 registros de autoridad de títulos uniformes, 20.533 registros de autoridad de materias, 4.092 registros de autoridad de nombres geográficos y 6.785 registros de autoridad de subencabezamientos de diferentes tipos.