Comunidad Baratz

Preparar las estadísticas anuales de tu biblioteca con Absys puede ser más sencillo si sabes dónde localizar los datos que necesitas. Cuando se acerca el cierre del año, a la organización de turnos, la previsión de afluencia durante las fiestas y otras tareas habituales se suma la recopilación de cifras del ejercicio. No siempre es un trabajo rápido, sobre todo cuando la información está repartida entre distintos módulos o hay que consultar aspectos de la biblioteca que no se gestionan desde el programa.

Aunque reunir números no sea la parte más atractiva del trabajo bibliotecario, sirve para mostrar la actividad de la biblioteca y justificar los recursos con los que presta sus servicios. La información puede referirse a los fondos documentales, su procedencia, los soportes, el patrimonio bibliográfico, los usuarios o los equipamientos disponibles. Una parte se obtiene desde Absys y otra, como determinados datos de instalaciones o personal, debe recopilarse por otras vías. Además, no todas las bibliotecas organizan sus datos de la misma manera, de modo que la configuración de los campos y los criterios utilizados durante el año influyen en lo fácil que resulte recuperarlos.

Leer porque apetece, sin exámenes, obligaciones ni objetivos académicos de por medio, podría aportar bastante más que entretenimiento. Un trabajo publicado en la revista científica Psychological Medicine, de Cambridge University Press, reúne investigaciones que relacionan la lectura por placer con una mejor salud cerebral, un mayor rendimiento cognitivo y un mejor bienestar mental. Los trabajos revisados también apuntan hacia una menor sensación de soledad, menos estrés y un posible efecto protector frente al deterioro cognitivo a medida que envejecemos.

El artículo Reading and associations with brain health, cognition, well-being, and mental health, firmado por Barbara J. Sahakian, Vicki Perrin y Christelle Langley, no presenta un único experimento, sino que repasa estudios longitudinales, investigaciones con neuroimagen, análisis del comportamiento y encuestas realizadas en diferentes etapas de la vida. Esta variedad permite observar algo interesante: la relación entre lectura, cerebro y bienestar aparece desde la infancia y puede mantenerse durante la edad adulta y la vejez. Eso sí, los propios autores recuerdan que todavía hacen falta más investigaciones experimentales para conocer con precisión qué mecanismos están detrás de estas asociaciones.

La gestión de publicaciones periódicas tiene unas particularidades propias dentro de un sistema de información bibliográfica. Una misma publicación puede reunir decenas, cientos o incluso miles de números bajo un único registro bibliográfico, pero cada uno de ellos debe poder identificarse de forma individual. Además, muchos de esos números pueden incorporar sus propios objetos digitales, por lo que su carga y organización exige relacionar correctamente información bibliográfica, numeración, periodicidad y ficheros. Cuando el volumen de materiales es elevado, realizar estas tareas número a número puede convertir el proceso en un trabajo repetitivo y difícil de mantener de forma homogénea.

Para facilitar este tipo de cargas, Digibib dispone del módulo opcional «Importación de números», accesible desde el programa de Catalogación. La herramienta permite incorporar de forma masiva números de publicaciones periódicas a partir de información previamente estructurada en un fichero CSV. El proceso parte siempre de un registro bibliográfico que ya debe existir en Digibib y, a partir de los datos proporcionados, puede generar el ejemplar y la suscripción asociados, definir los patrones de numeración y periodicidad, crear los números y establecer su relación con los objetos digitales correspondientes.