Las bibliotecas pueden elaborar listados con información valiosa de AbsysNet. Estos les servirán, por ejemplo, para tener un mayor conocimiento de los ejemplares que poseen, conocer la tipología de sus lectores o saber los préstamos realizados a través del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria. Y ahora también podrán obtener datos de los registros bibliográficos.

Hace tiempo que nos llegan peticiones para elaborar listados de información bibliográfica con los cuales poder trabajar en Excel (o cualquier hoja de cálculo). Algunas bibliotecas ya conocen la solución que hemos encontrado a través de la visualización en Excel, pero nos ha parecido necesario compartir esta opción de manera abierta y más amplia para que todas la conozcan.

El confinamiento debido a la pandemia interrumpió el servicio presencial de las bibliotecas, lo cual también afectó considerablemente a la industria de software bibliotecario. Todos los avances y desarrollos planificados se dejaron a un lado para satisfacer las necesidades tecnológicas urgentes que las bibliotecas querían, y tenían, que brindar a sus comunidades. Un trabajo en equipo entre bibliotecas y empresas que fue más allá de la relación comercial.

El informe 2021 Library Systems Report realizado por Marshall Breeding destaca en esencia las anteriores afirmaciones. Sin dudarlo, los proveedores de software bibliotecario nos posicionamos al lado de las bibliotecas para agilizar las operaciones digitales enfocadas a sus necesidades y usuarios. Fueron meses de rápido desarrollo e implementación de las nuevas funcionalidades necesarias para la gestión bibliotecaria. Entre ellas destacan, por ejemplo, la gestión de cuarentena de los documentos de la biblioteca, el cambio de fechas de vencimiento de préstamos, el alta online de nuevas personas usuarias, la reserva de puestos de lectura, el acceso abierto a materiales online…

«Los proveedores de bibliotecas brindaron apoyo durante la pandemia, especialmente a través del desarrollo rápido o la implementación de funciones que respaldaban los flujos de trabajo recién instituidos. […] Para algunas bibliotecas, la crisis aceleró las transiciones hacia un aumento de las operaciones digitales que ya estaban en marcha».

Las bibliotecas facilitan a la ciudadanía el acceso a contenidos de manera general, pero en ocasiones se quiere destacar o facilitar el acceso a determinados documentos o conjunto de ellos en AbsysNet. Ya sea porque se quiera destacar una temática, dar a conocer un evento en el que participa la biblioteca o resolver la solicitud de un usuario, en esta Cápsula os vamos a explicar cómo generar búsquedas directas desde URLs.

Los planteamientos anteriormente comentados se pueden realizar desde del propio opac a través de las opciones de bibliografías recomendadas o DSI del lector, las cuales se gestionan desde el interfaz de trabajo de AbsysNet. Pero puede ser interesante saber que existe la posibilidad de generar la búsqueda directamente desde la URL del opac. Esta opción va a permitir, entre otra casuística, dejar el enlace en otra página web y hacer más visible ese fondo de la biblioteca desde su portal corporativo o mandarlo por correo electrónico a un usuario de la biblioteca.