En la gestión archivística digital, la correcta organización de los documentos es tan importante como su conservación o descripción. El cuadro de clasificación constituye el elemento estructural que articula el archivo, define las relaciones jerárquicas entre los documentos y garantiza su coherencia a lo largo del tiempo. En el sistema Digiarch, el cuadro de clasificación no es solo una herramienta organizativa, sino el eje sobre el que se apoyan la descripción multinivel, el control de accesos y la difusión de la documentación.

El cuadro de clasificación refleja cómo se agrupan los documentos según su procedencia y función, distribuyéndolos en distintos niveles, como fondos, secciones, series y unidades documentales. Esta estructura no solo facilita el trabajo interno de los profesionales del archivo, sino que también resulta fundamental para que los usuarios puedan localizar y comprender la documentación de manera clara y ordenada.

El Casón del Buen Retiro es la actual sede del Centro de Estudios del Museo del Prado. En él están ubicados la Biblioteca, Archivo y Servicio de Documentación del museo, además del departamento de Conservación y Cátedra del Prado. Entre sus colecciones destacan, y se pueden consultar, tanto las relativas a la historia del arte como aquellas que tienen que ver con la historia del propio museo.

El edificio del Casón del Buen Retiro era el salón de baile del desaparecido Palacio del Buen Retiro, el cual mandó construir Felipe IV en la década de 1630. Su arquitecto fue Alonso Carbonel y en su sala principal destaca la bóveda de cañón y las pinturas de Luca Giordano con la Alegoría del Toisón de Oro. Durante el último tercio del siglo XIX se realizaron reformas en sus fachadas principales, las cuales estaban proyectadas por los arquitectos Mariano Carderera y Ricardo Velázquez Bosco. Más recientemente se ha llevado a cabo una importante reforma y ampliación del Casón del Buen Retiro. Lo más destacable de la misma es, por un lado, la consolidación y restauración de la bóveda de Luca Giordano y, por otro lado, la excavación de dos nuevas plantas.

Los Archivos fomentan el conocimiento de la sociedad gracias a su amplio y valioso patrimonio documental. Son fuentes informativas y documentales útiles y necesarias al alcance de las personas, aunque algunas de ellas no lo sepan todavía. Custodian el pasado y el presente, y son capaces de reflejar la evolución histórica de los pueblos. Hay proyectos que tratan de acercar esa valía y utilidad informativa, como el que vamos a presentar a continuación para conocer la historia de Andalucía a través de sus Archivos.

La Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico de la Junta de Andalucía presentó en 2020 el proyecto «La historia revelada: relatos desde los archivos andaluces». En colaboración con Google Arts & Culture, este proyecto trata de acercar el Arte, la Historia y la Cultura de la región a todo el mundo a través de la difusión y puesta en valor del patrimonio documental andaluz. Por cierto, este proyecto es el último capítulo de la aventura «Maravillas de Andalucía» que muestra los tesoros culturales de Andalucía, la cual os recomendamos encarecidamente.