Podemos decir que hace unos años los Archivos de los museos eran grandes desconocidos entre el público en general. Solamente un público muy especializado conocía de su existencia y su utilidad. Hoy en día, y gracias al magnífico trabajo que realizan, muestran una gran vitalidad en cuanto al acceso y la difusión de sus colecciones. Un protagonismo creciente ganado por su tesón y esfuerzo, y respaldado por el interés que despiertan entre usuarios, investigadores y ciudadanía en general.

Buena muestra de ese trabajo constante e insaciable de estos archivos se vio reflejado en la celebración de las I jornadas de archivos de museos y que tuvieron lugar los pasados días 25 y 26 de febrero en el Auditorio del Museo del Prado. Estas jornadas fueron organizadas por el Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo del Prado y a la cual asistimos por ser, no solo una empresa especializada de software para la gestión de centros de documentación y archivos, sino como empresa interesada en el sector y proveedora de instituciones como el Museo del Prado, Museo Reina Sofía o Real Academia de Bellas Artes de San Fernando.

Bajo el título «Mirar el pasado para construir el futuro» distintas instituciones museísticas públicas presentaron sus soluciones, su trayectoria y también sus proyectos para la gestión, la preservación y la conservación de la documentación de archivo. Dichas jornadas estaban destinadas a un público especializado interesado en el patrimonio documental de los museos, y se pudo constatar la buena salud de la que goza el cuidado y la preocupación por el patrimonio documental de estas instituciones, más allá de la disponibilidad de recursos, humanos y financieros, siempre escasos en el sector.

Gamificación y bibliotecas. Cualquiera que nos escuche puede pensar que las bibliotecas se apuntan a todo. Pero no, no es así. No es verdad que las bibliotecas se apunten a todo… pero sí es verdad que las bibliotecas tienen que empezar a ver la gamificación como una técnica en la cual fomentar la participación y la creación de comunidad (algo que saben hacer muy bien).

Ahora bien, ¿qué es gamificación? Gamificación es aplicar técnicas y metodologías de juego a cosas que no son juegos. ¿Y esto qué quiere decir? Quiere decir que la gamificación se puede aplicar a cualquier aspecto, organización o actividad de la vida, como por ejemplo las bibliotecas.

Lo que se persigue con la gamificación es fidelizar a nuestros usuarios y captar público nuevo con el objetivo de crear una comunidad participativa a nuestro alrededor. Con la gamificación se quiere motivar a las personas a participar a través de las dinámicas del juego.

La VIII Jornada Profesional de la RBIC: «Gamificación: el arte de aplicar el juego en la biblioteca» nos volvió a dejar con muy buenas sensaciones, jornadas que son ya referencia en el mundo de la información y de las bibliotecas en el ámbito español. En ella tuvieron presencia destacados profesionales del mundo de la gamificación y profesionales que aplicaron dichas técnicas en sus trabajos. Nos explicaron el concepto, metodologías, nos contaron ejemplos, pros y contras, nos motivaron… y lo más importante: nos abrieron la mente para tratar de poner en práctica todo lo visto.

La base de la gamificación es el storytelling, dijo Dolors Reig (Psicóloga social y profesora de la UPF y UOC). Hay que crear una buena historia que se complemente con elementos lúdicos. A través de la gamificación se pueden cambiar y adaptar las cosas, pero hay que tener en cuenta que la gamificación es un recurso educativo más dentro de nuestras organizaciones, no el fin de las mismas.

También dijo que lo importante es la dinámica del juego y no tanto el componente tecnológico… de hecho puede que no haya tecnología de por medio. Introdujo el concepto de autogamificación como elemento importante para la motivación y superación personal.

Baratz patrocina las «VI Jornadas Técnicas de Archivos en la Administración Local. Interoperabilidad y Sistemas de Información», que se celebrarán en el Museo del Patrimonio Municipal de Málaga los días 22 y 23 de mayo de 2014, organizadas por el Ayuntamiento de Málaga.

El desarrollo de normativas y proyectos sobre Transparencia, Interoperabilidad, Gestión de Conocimiento, Open Data… implica la obligada existencia de eficaces y completos “Sistemas de Información”. Esto solo puede alcanzarse mediante la presencia de Archivos bien estructurados y modelos de gestión documental eficaces. La colaboración mutua y transversal, de todos los perfiles funcionales y profesionales implicados, es el único escenario posible para poder encontrar soluciones seguras y estables para nuestras organizaciones.

Baratz participará con la comunicación «MediaSearch: recolector y buscador Web para las soluciones Baratz» que será realizada por Eduardo Llona. En los siguientes enlaces podrás conocer un poquito más sobre MediaSearch:

• Soluciones Baratz para gestionar el archivo desde dentro y para ser visto desde fuera
• mediaSearch o la sencillez de la búsqueda hecha plataforma
• mediaSearch se personaliza a medida… ¡a tu medida!
• Búsqueda avanzada en mediaSearch y visualización de resultados