Durante los últimos días del mes de junio de 2014 se ha procedido en la Universidad Nebrija a la actualización del SIGB (sistema integrado de gestión bibliotecaria) absysNET a su última versión disponible, la 2.1. Este cambio responde a la necesidad de incorporar algunas de las funcionalidades más interesantes –y perseguidas- aportadas por la misma. El proceso de cambio partió de la propuesta de Baratz de que la Universidad probara la versión para complementar la fase de puesta a prueba, antes de cualquier instalación “oficial” o en producción. Con ánimo de conocer de primera mano sus prestaciones, el Servicio de Biblioteca de la Universidad aceptó el reto y se comprometió a la verificación del funcionamiento de las novedades y servicios añadidos de la nueva versión.

A lo largo de algo más de un mes se probaron las distintas novedades y aquellos servicios para los que había habido algún cambio o adaptación, con el objetivo de respaldar el proceso de prueba al que ya habían sido sometidos en Baratz, pero también para solucionar cualquier problema sobrevenido y/o adaptar los mismos a la instalación particular de la Universidad. Los distintos equipos de trabajo que asumieron las pruebas fueron comunicando sus impresiones acerca del funcionamiento y éxito de los resultados, así como de los problemas surgidos, información con la cual se fue redactando el informe final que sirvió para resolver, en colaboración con el equipo de mantenimiento de Baratz, tales problemas buscando la solución pertinente, pero también para ofrecer, al final del proceso, un compendio de impresiones que radiografiaran el resultado final y promediaran el éxito de la nueva versión que, con bastante holgura, ha pasado el test a que se la sometió.

Los servicios y novedades de esta versión que más motivaban el cambio en la Red de Bibliotecas de la Universidad Nebrija eran, por una parte, la posibilidad de encadenar al fin las desideratas de usuarios finales con los procesos internos de gestión de adquisiciones, que pasaban por la creación de propuestas de compra y generación de pedidos, formando un único proceso ininterrumpido desde la solicitud inicial hasta la recepción final de copias o ejemplares en las sucursales y su paso a proceso técnico. Esta novedad permite que las desideratas no queden aisladas y desconectadas de todo el proceso, facilitando el seguimiento y control de las mismas y la gestión del bibliotecario, todo ello con la debida transparencia para el usuario final.

El otro servicio principal que motivó el cambio fue el de la posibilidad del control de documentos electrónicos, mediante la generación de ejemplares virtuales o electrónicos y la incorporación en absysNET de una nueva identidad para los tipos de ejemplar llamada préstamo electrónico, que determina ya para el sistema la naturaleza de este tipo de ejemplares y su comportamiento a la hora del préstamo o descarga. El control de licencias con DRM u otra protección para estas copias precisa, sin embargo, de una utilidad o servicio ajenos a absysNET cuya instalación debe ser considerada por cada organización.

El Servicio de Documentación Geográfica y Biblioteca del Instituto Geográfico Nacional (IGN) gestiona los fondos cartográficos, documentales y  bibliográficos del IGN, facilitando su acceso al público. Dada la variedad de información de que dispone está estructurado en tres secciones: Biblioteca, Cartoteca y Archivo. La información de la Biblioteca y Cartoteca se gestiona con Absys desde 1995 y se puede consultar a través de su catálogo OPAC que se encuentra en el siguiente enlace, pinchando en Catalogo General: http://www.ign.es/ign/layoutIn/fondosBiCa.do

El Archivo conserva los documentos cartográficos generados, aproximadamente entre 1850 y 1950, en los procesos de producción para levantar el Mapa de España por métodos topográficos, y ya es posible acceder a algunas de las primeras representaciones cartográficas de detalle del territorio. Se han habilitado para descarga las Minutas Cartográficas que sirvieron de base para la realización de las primeras hojas del Mapa Topográfico Nacional a escala 1:50.000. Este producto engloba las minutas planimétricas, minutas altimétricas y minutas conjuntas de altimetría y planimetría que se realizaron principalmente entre 1870 y 1950. Son mapas manuscritos realizados a escala 1:25.000, con una precisión de obtención de la información correspondiente a la escala 1:50.000. Estos documentos son fundamentales para entender la evolución del país desde el siglo XIX hasta nuestros días. Los originales se encuentran custodiados en el Archivo Topográfico del Instituto Geográfico Nacional, y la descarga permite obtener cada mapa escaneado en formato jpg con una resolución de 250ppp, así como un archivo georreferenciado en formato ecw con resolución 400 ppp (Sistema Geodésico ED50, Proyección UTM huso 30 extendido). Está previsto que en los próximos meses se pongan también a descarga nuevos documentos, como planos de población, edificios singulares, etc. hasta un total de 60.000 mapas.

Cada año, a lo largo de 20 años, la asociación Abelos, club de usuarios de Absys y absysNet en Francia, organiza su asamblea general en una de las ciudades miembro. Después de Brest y Grenoble, la Biblioteca Municipal de Burdeos acogió el 12 y 13 de junio la asamblea general 2014.

Estas jornadas son uno de los momentos más destacados de la asociación, ya que permite reunir a todos los tipos de bibliotecas (bibliotecas públicas, universitarias, departamentales), al distribuidor oficial del software en Francia ​​(GFI Progiciels) y al desarrollador (Baratz). Además de tratar temas de organización interna  (balance financiero y moral, elección de nuevos cargos…), los intercambios en relación al SIGB son múltiples y gratificantes. Compartimos consejos y “trucos”, experiencias de migración, tratamos sobre el futuro de la sección «bibliotecas» con GFI y descubrimos las novedades de la versión 2.1 con Baratz. También aprovechamos la oportunidad de conocer una instalación (la biblioteca pública) y la ciudad, Burdeos, a través de visitas organizadas.