Las publicaciones periódicas y su gestión son muchas veces un reto para las bibliotecas. Su cronología puede ser de lo más variado, desde diaria hasta una periodicidad imprevisible o inexistente. Podemos tener varias colecciones a la vez de una misma revista, pero con diferente cantidad de números cada una. Absys nos permite trabajar con recursos continuados desde su módulo de Series.

El módulo de Series de Absys nos va a permitir crear colecciones, periodicidades, recibir números, crear textos de numeración, listas de distribución o bien suscripciones de las diferentes revistas que se reciban en la biblioteca. En resumen, gestionar las publicaciones periódicas.

Este módulo cuenta con diferentes partes que están relacionadas entre sí y que en su mayoría son imprescindibles. Así, para poder trabajar con las series es necesario contar como mínimo con:

• Un registro bibliográfico de un recurso continuado.
• Una colección asociada a dicho registro bibliográfico.
• Una cronología asociada a dicha colección.
• Una periodicidad asociada a la cronología.

En nuestra vida cotidiana, constantemente nos encontramos tomando decisiones y actuando de manera independiente, sin esperar que otros lo hagan por nosotros. Las bibliotecas, integradas plenamente en nuestras vidas, ofrecen una experiencia similar a la que vivimos al realizar compras en un supermercado. Estamos acostumbrados a recorrer sus estanterías y, en un esfuerzo por ahorrar tiempo, utilizamos cajas de autoservicio donde gestionamos el pago de nuestras compras por nuestra cuenta. De manera análoga, las bibliotecas han adoptado la tecnología para ofrecer servicios de autopréstamo, destinados a agilizar y modernizar tanto el préstamo como la devolución de materiales.

En el post «Cómo hacer el mOpac de tu biblioteca más atractivo e informativo mediante el uso de banners personalizados» destacamos la importancia de tener un catálogo en línea atractivo, amigable y accesible de última generación. Este tipo de catálogo es esencial para atraer lectores y facilitar su acceso a las bibliotecas desde cualquier dispositivo. De esta manera, los animamos y ayudamos para que exploren y aprovechen independientemente todo lo que las bibliotecas tienen para ofrecer. Una vez que los usuarios inician sesión en el opac, pueden realizar una variedad de acciones como hacer reservas, solicitar préstamos, proponer adquisiciones, o consultar sobre materiales disponibles. En nuestra Cápsula de hoy, queremos añadir que ahora los usuarios también tienen a su disposición un servicio de autopréstamo. Este servicio les permite gestionar de manera eficiente y autónoma tareas comunes en el servicio de circulación, eliminando la necesidad de hacer filas o esperas innecesarias.

Estos sistemas utilizan la tecnología RFID, que significa «identificación por radiofrecuencia», una técnica avanzada para el seguimiento y la gestión de materiales. El módulo se basa en el protocolo SIP2, que posibilita la interacción de Absys con una amplia gama de sistemas autónomos de préstamo y devolución. Esto incluye desde dispositivos móviles equipados con tecnología NFC para autopréstamo, hasta sistemas robotizados más complejos que también utilizan la tecnología RFID. Además, Absys es compatible con cualquier proveedor tecnológico que ofrezca dispositivos capaces de comunicarse mediante el protocolo SIP2.

En la era digital, la formación continua en herramientas tecnológicas se ha vuelto indispensable para el personal bibliotecario. Las bibliotecas han evolucionado de ser meros depósitos de libros impresos a convertirse en centros de información que ofrecen una diversidad de recursos, incluidos los digitales. En este dinámico entorno, el papel del perfil bibliotecario ha experimentado una transformación significativa, haciendo imprescindible la necesidad de formación continua en tecnología.

La formación del personal bibliotecario es una necesidad apremiante para ofrecer servicios de alta calidad y garantizar la relevancia y utilidad de las bibliotecas en la sociedad contemporánea. La falta de habilidades tecnológicas puede resultar en una disminución de la eficiencia y efectividad en la gestión de recursos y servicios, algo inaceptable en un mundo cada vez más digitalizado. Conscientes de la importancia de esta necesidad, en Baratz hemos diseñado una serie de cursos centrados en Absys, con el objetivo de fortalecer y actualizar las competencias de estos profesionales en el uso del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria.