En el trabajo diario de una biblioteca, hay tareas que parecen pequeñas y acaban robando mucho tiempo. Cambiar un número de lector, sustituir un código de barras o corregir un ejemplar mal asignado a un registro bibliográfico son acciones habituales, pero si se hacen «a mano» pueden generar errores y duplicidades. Ahí es donde las transferencias marcan la diferencia: te permiten actualizar identificadores sin perder el histórico asociado (préstamos, datos y relaciones), manteniendo el catálogo ordenado y evitando rehacer trabajo.

Absys permite realizar estos cambios de forma controlada a través de transferencias en distintos módulos del programa. Eso sí, no todo el mundo puede hacerlo. Como ocurre con otras opciones sensibles, depende de los permisos asignados a cada usuario. Si quieres profundizar en este punto, tienes una Cápsula dedicada a ello: Con permiso: las autorizaciones que permiten trabajar en los distintos módulos de Absys. Y un aviso importante: Absys pide confirmación antes de ejecutar la transferencia y, una vez aceptada, no se puede deshacer, así que conviene revisar bien lo que vas a cambiar antes de confirmar.

¿Te ha pasado que, al volver de vacaciones, no recuerdas las contraseñas de las aplicaciones con las que trabajas? Es algo habitual. La situación se complica cuando cada servicio exige claves distintas y cambian con frecuencia. Esto también afecta al personal de las bibliotecas y a sus usuarios: recuperar el acceso consume tiempo, genera incidencias y puede fomentar malas prácticas, como anotar contraseñas en lugares poco seguros o reutilizarlas en varios entornos.

Para reducir ese problema, muchas corporaciones utilizan un sistema centralizado de identificación. Absys puede comunicarse con SAML2, de modo que es posible acceder a la aplicación con las mismas credenciales que ya usas en otros servicios corporativos. Así se simplifica el inicio de sesión y se mantiene un control más claro de los accesos. Tanto el personal interno como los usuarios externos pueden beneficiarse de un uso coherente, sin duplicar claves ni tener que recordar contraseñas adicionales.

Elaborar recomendaciones de libros es una tarea habitual en todas las bibliotecas, independientemente de su tipología. En las bibliotecas públicas, podemos destacar las obras del último autor premiado disponible en nuestra colección; en las especializadas, resaltar publicaciones relacionadas con el tema del congreso más reciente al que han asistido investigadores de nuestra institución; y en las universitarias, proporcionar recursos fundamentales para los estudiantes. Absys facilita esta labor gracias a la posibilidad de crear bibliografías tanto estáticas como dinámicas.

Ya hemos abordado este tema en otras cápsulas, como Listas de títulos personalizadas: cómo añadir títulos en bloque en AbsysNet y 20 sencillos pasos para crear un carrusel de imágenes en el catálogo de tu biblioteca. Sin embargo, en esta ocasión haremos un repaso general y exploraremos algunos detalles que quizás aún no conozcáis sobre este proceso.

Bibliografía estática o dinámica, ¿cuál es la mía?

La elección entre una bibliografía estática o dinámica dependerá de lo que queramos hacer. En una bibliografía estática, el personal bibliotecario selecciona manualmente las obras que desea incluir. En una bibliografía dinámica, se configura una consulta que responde a un criterio de interés y que se actualiza automáticamente con las novedades que llegan en el periodo establecido. Además de esta diferencia fundamental, las bibliografías estáticas permiten la creación de carruseles en el opac.

Aunque creáis que ya domináis el uso de las bibliografías, este módulo sigue evolucionando. La última versión de Absys ha incorporado nuevas mejoras.