Organizadas por la Asociación Mexicana de Bibliotecarios, del 1 al 3 de mayo de 2013 se celebraron las XLIV Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía en Morelia, México. Baratz patrocinó dichas jornadas y Esther López, especialista en Bibliotecas Escolares, participó en la mesa redonda sobre Automatización de Bibliotecas.

absys_net 2.1 continúa evolucionando y, en 2014, le toca aparecer a la versión 2.1. Esta nueva versión es, en gran medida continuista con la 2.0 y pretende “redondear” las funcionalidades que ya estaban en esa versión, la adecuación a nuevos entornos tecnológicos, como el navegador Chrome, e introducir mejoras generalizadas en todos los módulos (facetas y gestión avanzada de portadas en la interfaz profesional, personalización de correos electrónicos en formato HTML, en listas de opciones, en búsqueda asistida y experta en el catálogo, en gestión de los lectores, en gestión de desideratas, …).

Como no podía ser de otra forma, también se profundiza y mejora las funcionalidades 2.0 del opac, con unas nuevas nubes de etiquetas generadas automáticamente, listas dinámicas de los más prestados y de los más visualizados, mejoras en las herramientas de refinado y de descubrimiento, …).

Todas estas evoluciones, no dejando de ser importantes y muy atractivas, no son incompatibles con que se trate de una versión que resultará muy cómoda de implantar a los usuarios de la 2.0. Tanto que algunos llamarían a la 2.1 una versión “de ajuste fino” con relación a la anterior. Sin embargo contiene, escondidas en esa apariencia discreta, una serie de novedades que sí suponen un cambio radical, como la nueva función que adapta mejor los procesos de adquisiciones al ámbito universitario, con una vinculación directa entre desideratas, partidas presupuestarias asociadas a profesores y departamentos y gestión automatizada de su conversión automática en detalles de pedidos.

Llevada de la mano de una serie de mejoras en el módulo de biblioteca digital, como gestión de objetos “en la nube” o alojados en servicios externos, gestionados de manera similar a los almacenados localmente, se ha introducido una nueva funcionalidad completa que considero que puede ser una de las que más dará que hablar. Estamos hablando de la gestión de préstamos electrónicos o préstamos de ebooks.

Esta función gestiona la entrega exclusivamente a lectores registrados de “contenidos digitales”, directamente en el opac. Aunque pensada principalmente para ficheros de libros electrónicos (PDF, epub, mobi, …), también permite gestionar el acceso y entrega de enlaces (URLs) a recursos externos (alojados en plataformas comerciales de préstamo para bibliotecas, servicios de lectura en línea, otras bibliotecas, repositorios institucionales, …).

La gestión simula el préstamo tradicional en forma de ejemplares virtuales. Esta particularidad, permite el control de licencias disponibles y el control de préstamos y reservas electrónicos basados en la política de préstamo correspondiente, incluyendo tipos de préstamo “instantáneo” para libros libres de derechos (sin bloqueo del ejemplar, pero que controla a qué usuarios se entrega, permite un seguimiento estadístico de su uso, …).

Fesabid organiza cada dos años una de las jornadas por excelencia dentro del ámbito de las bibliotecas, los archivos, la información y la documentación en general. Cita a la cual Baratz no podía faltar siendo, un año más, patrocinador preferente del evento y que contó una buena representación de la empresa allí presente: Juan Beitia (Presidente), Juan Repiso (Director General), Usua Beitia (Directora de Comunicación), Carlos Martínez (Jefe de productos de bibliotecas), Ana Ordás (Gerente de cuentas), Esther López (Especialista en bibliotecas escolares) y Julián Marquina (Community manager).

Este año la cita fue en Toledo, una ciudad espectacular que invita a ser visitada para descubrir todos y cada uno de los rincones con los que cuenta. A la gran ciudad se sumo la calidad de las presentaciones que los ponentes compartieron con todos los presentes a las jornadas y buenos ratos de networking, café y picoteo que tuvieron lugar en el Documat y en el Alcázar de Toledo.

Las jornadas Fesabid 2013 giraban entorno al leitmotiv “Creando valores” y cuyos tres pilares fundamentales eran: El acceso y propiedad intelectual, los resultados y valores, y la ética profesional. Fesabid, además, aprovechó la cita para presentar el estudio que está llevando a cabo sobre el valor económico y social de los servicios de información. Algunos datos que pudieron adelantar fueron los siguientes: Las bibliotecas son los servicios públicos mejor valorados por los ciudadanos. Bibliotecas que forman una red inmensa (datos del año 2010) de 8.953 puntos de servicio que cuentan con más de 18 millones de usuarios (14 millones de estos son adultos). El retorno de la inversión en bibliotecas es de 1,72 euros por euro invertido (como dato a destacar: el retorno de la inversión en de la Red de Bibliotecas Municipales de la provincia de Barcelona es de 2,25 euros por cada euro invertido).

Tras estos días y las presentaciones, ponencias y charlas que hemos tenido en las jornadas podemos destacar las siguientes 10 conclusiones:

1. Todos tenemos un objetivo común: la información y su acceso. La información es la que otorga sentido a la cultura y a  través de las nuevas tecnologías se puede dar un mejor servicio y acceso a la información, eso sí: respetando los derechos de propiedad intelectual.
2. Los profesionales de la información son intermediadores entre la información y los ciudadanos, por lo que tienen que demostrar su utilidad, adaptación, grado de innovación y evolución en consonancia con los nuevos tiempos.
3. Los servicios de información tienen que mostrar su valor en la sociedad en tiempos de crisis (como siempre han venido haciendo), tiempo en el que es crucial buscar el equilibrio entre los productores y los demandantes de información.
4. Búsqueda de nuevas vías de financiación por parte de los organismos públicos (bibliotecas y archivos), como puede ser el crowdfunding, y no depender única y exclusivamente de la administración.
5. Los medios sociales ayudan a las unidades de información en la difusión de sus servicios y actividades, así como el mantenimiento de un trato cercano con sus usuarios. Ahora bien, es importante medir los resultados y compararse con otras unidades con el objetivo de demostrar la utilidad.
6. El cloud va a ser fundamental para los profesionales de la información. En un futuro cercano van a tener que trabajar todos en la nube.
7. La implantación y seguimiento de un código deontológico por parte de las organizaciones y los profesionales de la información es fundamental.
8. La movilidad es el presente, todos tenemos la movilidad en el bolsillo, aunque no debemos obsesionarnos y pensar en ella como un medio y no un fin.
9. No tiene sentido la diferencia en el tratamiento que se le está dando entre libros impresos y electrónicos. Las bibliotecas tienen derecho a comprar ebooks y ofrecerlos con el resto de su colección (usándolos de manera indefinida). Hay que intentar aplicar los seis principios de EBLIDA cuando se negocia con los editores de ebooks.
10. Si algo no funciona hay que cambiarlo.

Dentro de 2 años nos volveremos a ver. La siguiente cita será en Gijón y ya estamos deseando volver a encontrarnos con todos vosotros en persona y a través del hashtag #fesabid15

Os dejamos las fotos que tomaron desde la organización del Fesabid’13 para que podáis ver todo lo que allí sucedió de una manera visual.