Protege el contenido digital de tu Archivo con el uso de marcas de agua

13 diciembre, 2017 at 08:03

La digitalización e Internet han abierto unas nuevas puertas a los Archivos. Hacen que los Archivos estén más cerca de la sociedad y la sociedad esté más cerca de los Archivos. Existe una necesidad de compartir y de hacer llegar toda la información y conocimiento existente, pero también existe cierto miedo a que la colección sea usada de manera incorrecta. Las marcas de agua se presentan como un mal menor dentro de los Archivos para evitar el uso fraudulento o descontrolado y para dotar a los documentos de la identidad, autenticidad y procedencia que les corresponde.

Las marcas de agua en Archivos para proteger la identidad, autenticidad y procedencia

Las “Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos”, elaboradas por la IFLA y la ICA, dice que las marcas de agua sirven para identificar que el propietario de la imagen es conocido y sirven como una protección técnica para establecer la autenticidad y procedencia de las imágenes.

Marcar de una manera discreta la propiedad intelectual de la institución, como una marca registrada, utilizando tanto la manipulación de la imagen o “marcas de agua” como una protección técnica para establecer la autenticidad y procedencia de las imágenes.

Albalá (a través de su módulo Multimedia) ofrece la posibilidad de garantizar la identidad, autenticidad y procedencia de los contenidos que los Archivos difunden a toda su comunidad de usuarios.

Cómo facilitar el trabajo del bibliotecario automatizando algunas de sus tareas

16 noviembre, 2017 at 08:07

El tiempo es un recurso escaso. Es por ello por lo que su optimización es más que necesaria. Existen algunas tareas bibliotecarias que se realizan de forma habitual y que se pueden automatizar a través de AbsysNet. Esto facilitará a que los bibliotecarios puedan utilizar el tiempo que antes empleaban en su ejecución a otro tipo de actividades.

Tareas que bibliotecarios realizan habitualmente y que se pueden automatizar en AbsysNet

A continuación vamos a explicar dos tareas susceptibles de automatización: la generación de estadísticas y el envío de cartas.

Cómo gestionar la colección gráfica de tu biblioteca con AbsysNet y el Módulo Multimedia

9 octubre, 2017 at 08:02

Actualmente las bibliotecas y centros especializados ofrecen a sus usuarios una tipología de documentos muy variada, y que van más allá de los libros impresos, como por ejemplo archivos de ordenador, imágenes, libros electrónicos, accesos a recursos externos…

Un fondo muy especial es el gráfico, que puede incluir fotografías impresas, archivos de ordenador de imagen o permalinks a archivos localizados en repositorios externos de imágenes. Podemos encontrarnos con fondos compuestos por carteles, fotografías de la localidad, imágenes de concursos de la biblioteca, etc.

A continuación, os daremos las claves para la gestión de vuestro fondo gráfico a través del Módulo Multimedia del SIGB AbsysNet.

Gestiona el fondo gráfico de tu biblioteca a través de AbsysNet y su modulo multimedia

AbsysNet y el Módulo Multimedia nos permiten gestionar de forma eficaz nuestra colección gráfica:

  • Describir el documento en el rico formato MARC: la descripción de la imagen en el formato MARC permite realizar búsquedas eficaces y exportaciones del documento a otros formatos.
  • Almacenar el archivo de ordenador en la aplicación: el módulo multimedia nos da la posibilidad de almacenar el archivo de ordenador de imagen, asegurando su conservación y difusión.
  • Describir documentos de otros repositorios: podemos enlazar archivos de imágenes localizados en otros repositorios e incluirlos en AbsysNet.
  • Poner a disposición del usuario el documento gráfico a través del opac.
  • Gestionar el documento físico (préstamos, localización, reservas): la gestión de ejemplares de AbsysNet nos permite gestionar las imágenes impresas, asegurando su localización y préstamo a usuarios.

Cómo los usuarios de las bibliotecas pueden crear sus propias bibliografías desde el opac de AbsysNet

13 septiembre, 2017 at 08:05

Muchas veces nos encontramos con documentos interesantes en el catálogo de la biblioteca, y que en ese momento no podemos o no queremos llevarnos en préstamo o reservar.  ¿Qué hacemos en esos casos? ¿Enviamos las referencias a nuestro correo electrónico para conservar esa información o hay alguna manera de  guardarla para utilizarla en otra ocasión sin necesidad de tener que volver a realizar la búsqueda?

Cómo sacar más partido a una sesión identificada en el opac de AbsysNet

Una solución fácil y rápida que nos proporciona el opac de AbsysNet es la de almacenar los registros localizados en listas permanentes siguiendo unos sencillos pasos. De esta manera, podemos sacar partido a las búsquedas que ya hemos realizado y guardar la información para cuando la necesitemos.

Por ejemplo, podemos crear listas asociadas a una determinada materia (novela negra), a nuestros autores favoritos o a las bibliografías de las asignaturas que estemos estudiando. De esta manera, podemos acceder rápidamente a pedir prestado  o reservado un determinado registro sin necesidad de realizar la búsqueda de nuevo, a la vez que  podemos ir eliminando de la lista todo lo que ya hayamos consultado.