No es ningún secreto decir que pasamos una buena parte del día en Internet, tanto en nuestra vida personal como profesional. Y es que gracias a Internet y a la digitalización / automatización de las organizaciones nuestros métodos de trabajo han dado un salto cualitativo importante. Un salto que nos permite trabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora. Parte de “esa culpa”, también, la tiene el alojamiento en la nube.

Desde Baratz conocemos la importancia de esto, al igual que conocemos la evolución tecnológica que las bibliotecas requieren y necesitan. Es por ello por lo que hemos apostado por llevar a AbsysNet hacía el modelo SaaS para que lo puedan implementar las bibliotecas que así lo requieran. Algunas de estas bibliotecas (y redes de bibliotecas) que ya están trabajando con AbsysNet SaaS son la Biblioteca de la Universidad Camilo José Cela, la Red de Centros Culturales y de Formación de la AECID, el Institut Valencià d’Art Modern, el Museo de Bellas Artes de Bilbao o el Colegio Santa María la Blanca…

El Software como Servicio (SaaS) es un modelo de distribución de software en el que las aplicaciones están alojadas por un proveedor de servicio y puestas a disposición de los usuarios a través de Internet, los usuarios finales acceden a la aplicación a través de un navegador.

Se caracteriza porque no requiere ninguna instalación, ni de infraestructuras (servidores) ni de aplicaciones por parte del cliente. La aplicación está “alojada” en Internet y se ejecuta en el servidor del proveedor del servicio.

AbsysNet en modo SaaS es ideal para organizaciones que quieren optimizar recursos, la infraestructura de hardware, software y comunicaciones o incluso llevar a cabo la gestión integral de su biblioteca o red de bibliotecas desde nuestros propios servidores. Para ello, contamos con un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas 100% web con un alto nivel funcional.

La Red de Centros Culturales y de Formación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) decidió poner en marcha una red bibliotecaria que agrupase todas sus bibliotecas. Una red que tuviese como uno de los objetivos principales el trabajo conjunto entre sus bibliotecas a través de un catálogo colectivo creado con AbsysNet, tal y como os adelantamos hace unos meses.

A día de hoy ese deseo de crear una red de bibliotecas a través de AbsysNet es ya una realidad. Desde hace algunas semanas se puede consultar el catálogo de la Red de bibliotecas de los Centros Culturales y de Formación de la AECID. Dicho catálogo está compuesto en un principio por 195.000 registros bibliográficos, 231.000 registros de autoridad, 256.968 ejemplares y 27.255 lectores.

A modo resumen, hay que destacar que el catálogo está en modo SaaS, que cuenta con certificado de seguridad https, que se ha realizado la migración y normalización de registros bibliográficos y ejemplares de otros SIGB, que se ha formado al personal bibliotecario en el uso de AbsysNet…

El catálogo de la Red de Centros Culturales y de Formación de la AECID

La implantación y gestión del AbsysNet para la Red se hace en modo SaaS (Software as a Service) con el objetivo de optimizar los recursos, de tal manera que la infraestructura de hardware, software y comunicaciones se va a llevar a cabo desde nuestros propios servidores alojados en la nube.

Como en todos los catálogos colectivos es posible realizar búsquedas tanto en todo el catálogo (en todas las bibliotecas de los centros) como en una sola biblioteca (sucursal). Además, en esta ocasión, se ha implantado un certificado de seguridad para acceder a través de https.

La Biblioteca de la Universidad Camilo José Cela se ha pasado recientemente a AbsysNet. La peculiaridad que caracteriza a este proyecto ha sido la implantación de AbsysNet en modo SaaS (Software como un Servicio).

AbsysNet en modo SaaS hace que la aplicación y los datos que maneja la biblioteca estén alojados en servidores externos (algo que resulta transparente en el trabajo diario del personal bibliotecario). Y mientras, desde Baratz, nos encargamos de la instalación, soporte, y actualizaciones de la aplicación junto con el backup de los datos.

El cambio de Sistema de Gestión de Bibliotecas en la Universidad ha supuesto una mejora tanto a nivel profesional como en lo relativo a la publicación del catálogo tal y como nos cuenta la Directora de la Biblioteca Ana María Alonso Martín:

Tras un proceso de meses de migración y revisión bibliográfica de datos, la Biblioteca de la Universidad Camilo José Cela ya dispone de una nueva versión de su catálogo accesible desde Internet.

Este renovado catálogo está hecho sobre la versión 2.1 de AbsysNet,  y en él se han implantado algunas de las muchas funcionalidades que ofrece el AbsysNet Opac.

Gracias a estos cambios el catálogo de la Biblioteca UCJC podrá participar en proyectos nacionales e internacionales de cooperación bibliotecaria que permitirán dotar de una mayor visibilidad a los fondos bibliográficos de la Universidad y mejorar su presencia en la red.