El pasado 11 julio Baratz México fue invitado al Foro de Consulta Región Centro organizado por el Archivo General de la Nación, cuyo fin es recoger las especificaciones en materia de archivos de todas las regiones del país para ofrecer al gobierno una guía a seguir para la nueva elaboración de la Ley General de Archivos.

Se realizó en Cuernavaca, Morelos, y asistimos como participantes en una de las mesas de trabajo que se iban a llevar a cabo: “Los archivos y las tecnologías de la información”.

En representación de Baratz México estuvo la directora Esther López y Jesús Pérez, que participó en unas de las mesas de trabajo argumentando que las nuevas tecnologías ya están presentes en el mundo archivístico, donde Baratz México ya tiene 12 años de experiencia, y que el futuro de la archivística pasa por la explotación de soluciones como AlbaláNet, que en un futuro salvaguardará cualquier contenido de cualquier formato que se conserve en los archivos: ya sean físicos, mixtos y electrónicos.

La Biblioteca de la Universidad Pontificia Comillas incorpora a su catálogo información asociada a documentos que existen en Google Books: vista previa de la cubierta, índices y, en algunos casos, de varios capítulos a texto completo y otros servicios.

Nuestro objetivo es hacer el registro más atractivo dando la oportunidad de acceder a la información de una forma rápida e intuitiva -los enriquecimientos son valorados muy positivamente por los usuarios- a la vez que hacemos un aprovechamiento de los recursos de la red que agilizan el trabajo del profesional y la optimización de los recursos de la  Biblioteca.

Incluimos en  el  subcampo «u» del campo 856 la dirección (URL) de nuestro libro en Google Books.  Buscamos en Google Imágenes el libro y entramos en la página en la que aparece la imagen de la cubierta que nos interesa. Pinchamos en ella con el botón secundario.  Incluimos la dirección (URL) de la cubierta en las instrucciones abajo indicadas y la pegamos en el subcampo «z»  del campo 856.

Nos encanta como comienza la página del Servicio Bibliográfico de la ONCE (SBO),

“Leer en su concepción más amplia, leer lo más posible en el formato que más nos guste. Por placer, por estudios o por trabajo. En braille, en archivo electrónico, en una página Web o en audio. En casa, de camino a la facultad o en un avión. Del modo más adecuado y que más se ajuste a las necesidades del lector con ceguera o deficiencia visual grave.

Para dar respuesta a esta necesidad, la ONCE cuenta con un servicio especializado que se encarga de adaptar en braille, en relieve y en audio digital, obras literarias, textos educativos y para el empleo, material gráfico, señalética, etc., priorizando siempre la adaptación con finalidad educativa y laboral, el interés de la obra y la demanda sus afiliados. El centro responsable de su coordinación es el Servicio Bibliográfico de la ONCE (SBO), que cuenta con dos sedes, una en Madrid y otra en Barcelona.”

Ante la necesidad del SBO de gestionar el catálogo de sus fondos documentales, Baratz diseñó un proyecto basado en el sistema de gestión Bibliotecaria Absys, que incluía:

• Migración de datos bibliográficos desde un sistema propio desarrollado sobre Sirtex
• Integración con el escritorio único para todas las aplicaciones
• Adaptación para acceder pre-identificado desde el escritorio con parámetros tomados del servicio single sign-on de la ONCE
• Adaptación de Absys a los requerimientos de accesibilidad
• Desarrollo de Web Services para la integración con SAP que es quién gestiona controla la producción de títulos ONCE, obras que han sido adquiridas por ONCE para sus distintos centros, y convertidas a Braille, sonido, leído, además de papel