Soluciones Baratz para gestionar el archivo desde dentro y para ser visto desde fuera

11 junio, 2013 at 10:32

Los gestores Integrales de archivos, son una herramienta de trabajo muy importante, permite una gran ahorro de tiempo y es una herramienta que facilita el acceso a los archivos: Ahorra tiempo porque con un simple click puedes recuperar cientos de registros y donde están ubicados, corrección de descripciones y a través de sus OPAC facilitan el acceso a personas que no tienen porque estar en el país donde se encuentra el archivo.

albalaNET

Gestor Integral de archivos, basado en una tecnología 100% web, cuya capacidad de procesamiento y/o almacenamiento sin complicaciones, su arquitectura permite su integración con otras aplicaciones, aplicación de la tecnología Drag & Drop.

  1. Con la nueva herramienta 100% web, se pueden crear redes de archivos sin complicaciones.
  2. Objetos multimedia asociados
  3. Moderno visualizador de imágenes
  4. Gestión de huecos

Algunas funcionalidades:

  • Depósitos: A través de este módulo de albalaNET podremos gestionar las dimensiones de nuestro depósito, creando el mismo en un árbol similar al cuadro de clasificación (planta, pasillo, estantería,…), sus huecos, las últimas signaturas dadas de alta,… .

Depósitos AlbalaNET

La gestión del préstamo electrónico, una de las principales novedades de absysnet 2.1

3 junio, 2013 at 10:32

AbsysNET 2.1absysnet 2.1 continúa evolucionando y, en 2014, le toca aparecer a la versión 2.1. Esta nueva versión es, en gran medida continuista con la 2.0 y pretende “redondear” las funcionalidades que ya estaban en esa versión, la adecuación a nuevos entornos tecnológicos, como el navegador Chrome, e introducir mejoras generalizadas en todos los módulos (facetas y gestión avanzada de portadas en la interfaz profesional, personalización de correos electrónicos en formato HTML, en listas de opciones, en búsqueda asistida y experta en el catálogo, en gestión de los lectores, en gestión de desideratas, …).

Como no podía ser de otra forma, también se profundiza y mejora las funcionalidades 2.0 del opac, con unas nuevas nubes de etiquetas generadas automáticamente, listas dinámicas de los más prestados y de los más visualizados, mejoras en las herramientas de refinado y de descubrimiento, …).

Todas estas evoluciones, no dejando de ser importantes y muy atractivas, no son incompatibles con que se trate de una versión que resultará muy cómoda de implantar a los usuarios de la 2.0. Tanto que algunos llamarían a la 2.1 una versión “de ajuste fino” con relación a la anterior. Sin embargo contiene, escondidas en esa apariencia discreta, una serie de novedades que sí suponen un cambio radical, como la nueva función que adapta mejor los procesos de adquisiciones al ámbito universitario, con una vinculación directa entre desideratas, partidas presupuestarias asociadas a profesores y departamentos y gestión automatizada de su conversión automática en detalles de pedidos.

Llevada de la mano de una serie de mejoras en el módulo de biblioteca digital, como gestión de objetos “en la nube” o alojados en servicios externos, gestionados de manera similar a los almacenados localmente, se ha introducido una nueva funcionalidad completa que considero que puede ser una de las que más dará que hablar. Estamos hablando de la gestión de préstamos electrónicos o préstamos de ebooks.

eReaderEsta función gestiona la entrega exclusivamente a lectores registrados de “contenidos digitales”, directamente en el opac. Aunque pensada principalmente para ficheros de libros electrónicos (PDF, epub, mobi, …), también permite gestionar el acceso y entrega de enlaces (URLs) a recursos externos (alojados en plataformas comerciales de préstamo para bibliotecas, servicios de lectura en línea, otras bibliotecas, repositorios institucionales, …).

La gestión simula el préstamo tradicional en forma de ejemplares virtuales. Esta particularidad, permite el control de licencias disponibles y el control de préstamos y reservas electrónicos basados en la política de préstamo correspondiente, incluyendo tipos de préstamo “instantáneo” para libros libres de derechos (sin bloqueo del ejemplar, pero que controla a qué usuarios se entrega, permite un seguimiento estadístico de su uso, …).

“Catálogo documental del siglo XVII del Archivo Municipal de Almería” de Adela Alcocer

30 mayo, 2013 at 09:31

El 15 de mayo tuvo lugar el acto de presentación del libro “Catálogo documental del Siglo XVII del Archivo Municipal de Almería” de Adela Alcocer, que ha sido editado por el Ayuntamiento de Almería y la Diputación Provincial de Almería.

En su presentación Adela Alcocer mencionó su trabajo con AlbaláNET y agradeció a María José Martín, de Baratz, su colaboración.

Adela Alcocer y María José Martín (Baratz)

El alcalde de Almería anunció que el Archivo Histórico Municipal de Almería llevará el nombre de Adela Alcocer Martínez, archivera municipal durante muchos años, y de la cual podemos ver un vídeo de finales del 2012 en el cual nos detalla como afronta su jubilación como archivera municipal.

Archivo Electrónico y preservación en la Administración local

27 mayo, 2013 at 10:34

La problemática actual en los archivos es de diferente índole: gestión de la documentación híbrida y electrónica, control de accesos a la documentación, legibilidad de la documentación electrónica a largo plazo, normalización de los esquemas de metadatos y la elección del a tecnología del repositorio para realizar estas tareas.

Gracias al continuo trabajo tanto de las instituciones como de las empresas se están llevando a cabo grandes proyectos, que están avanzando en materia de archivo electrónico como es nuestro caso con los últimos proyectos como el del Ayuntamiento de Tarragona.