Comunidad Baratz

La solución Albalá 7 es una aplicación web que permite la gestión integral del Archivo, tanto de los documentos y expedientes en papel como de los electrónicos, generados y custodiados por una organización en el desempeño de sus actividades, garantizando el ingreso, la administración, el almacenamiento, el acceso y la difusión. Albalá aporta el valor añadido de una gestión bajo consolidados e innovadores principios archivísticos y documentales, tanto a nivel nacional como internacional.

Y es que recientemente hemos sacado al mercado un producto innovador y renovado, con una nueva tecnología, con una nueva visión y unas nuevas funcionalidades: Albalá 7. Todo ello manteniendo nuestra filosofía y experiencia archivística acumulada en los más de 30 años que llevamos en el mundo de los archivos y la documentación.

Albalá 7 nace con un doble objetivo. Por un lado renovar la gestión del Archivo Físico con una aplicación más ágil, moderna y sofisticada y por otro lado gestionar la fase de archivo de los documentos y expedientes electrónicos y asegurar su preservación a largo plazo.

Características funcionales, técnicas y novedades de Albalá 7

La solución Albalá 7 facilita la gestión del ciclo vital de la documentación, física y electrónica, en su fase de archivo: oficina, central/intermedio e histórico. Su nueva arquitectura y componentes facilitan la integración con las herramientas de base de la gestión documental administrativa: gestores documentales, gestores de expedientes, aplicaciones de Registro, herramientas de gestión económica…

Su arquitectura modular permite adaptarse a las necesidades de cualquier archivo: Archivo Físico, Archivo Electrónico y Archivo Híbrido: Físico+Electrónico.

Las subidas y bajadas marcan las estadísticas de las bibliotecas públicas en España. Si bien en 2010 había un total de 4.883 bibliotecas públicas, en el año 2014 esta cifra cayó a 4.649. Descenso que puede tener su origen en los presupuestos y la bajada de estos, una tónica general (por desgracia) en el mundo de las bibliotecas. La comunidad autónoma que más sintió el cierre de bibliotecas fue la Comunidad Valenciana. Por el contrario, en la que más bibliotecas se abrieron fue en Cataluña

Si comparamos las bibliotecas públicas de España en el 2010 y en el 2014 hay datos positivos a destacar. Datos como el incremento de las colecciones, de los socios de las bibliotecas públicas y de las actividades culturales. Pero también hay datos negativos a tener en cuenta, como la bajada del número de bibliotecas públicas, el número de visitas, el número de préstamos, el gasto corriente y el personal a tiempo completo.

1. Número de bibliotecas públicas

En 2014 había un total de 4.649 bibliotecas públicas en España. 40 menos que en 2013, 78 menos que en 2012, 184 menos que en 2011 y 234 menos que en 2010.

Entre 2010 y 2014 las comunidades autónomas que más bibliotecas públicas perdieron fueron la Comunidad Valenciana (-73), Extremadura (-64) y Castilla – La Mancha (-64). Pero hubo otras comunidades autónomas que ganaron, como Cataluña (+21) o Galicia (+10).

No es ningún secreto decir que pasamos una buena parte del día en Internet, tanto en nuestra vida personal como profesional. Y es que gracias a Internet y a la digitalización / automatización de las organizaciones nuestros métodos de trabajo han dado un salto cualitativo importante. Un salto que nos permite trabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora. Parte de “esa culpa”, también, la tiene el alojamiento en la nube.

Desde Baratz conocemos la importancia de esto, al igual que conocemos la evolución tecnológica que las bibliotecas requieren y necesitan. Es por ello por lo que hemos apostado por llevar a AbsysNet hacía el modelo SaaS para que lo puedan implementar las bibliotecas que así lo requieran. Algunas de estas bibliotecas (y redes de bibliotecas) que ya están trabajando con AbsysNet SaaS son la Biblioteca de la Universidad Camilo José Cela, la Red de Centros Culturales y de Formación de la AECID, el Institut Valencià d’Art Modern, el Museo de Bellas Artes de Bilbao o el Colegio Santa María la Blanca…

El Software como Servicio (SaaS) es un modelo de distribución de software en el que las aplicaciones están alojadas por un proveedor de servicio y puestas a disposición de los usuarios a través de Internet, los usuarios finales acceden a la aplicación a través de un navegador.

Se caracteriza porque no requiere ninguna instalación, ni de infraestructuras (servidores) ni de aplicaciones por parte del cliente. La aplicación está “alojada” en Internet y se ejecuta en el servidor del proveedor del servicio.

AbsysNet en modo SaaS es ideal para organizaciones que quieren optimizar recursos, la infraestructura de hardware, software y comunicaciones o incluso llevar a cabo la gestión integral de su biblioteca o red de bibliotecas desde nuestros propios servidores. Para ello, contamos con un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas 100% web con un alto nivel funcional.