Comunidad Baratz

Compartir libros y lecturas no es una actividad que se realice exclusivamente entre familiares y amigos, sino también entre vecinos y personas desconocidas. Desde el 2009 existe un movimiento llamado Little Free Library cuyo objetivo principal es compartir e intercambiar libros entre la vecindad  a través de pequeños buzones de madera. Actualmente hay registrados más de 100.000 buzones en más de 100 países de todo el mundo, y desde su creación se han compartido más de 165 millones de libros de manera gratuita y desinteresada al más puro estilo de otro movimiento, el bookcrossing.

Little Free Library es una organización sin fines de lucro estadounidense que inspira el amor por la lectura, fortalece la comunidad y despierta la creatividad al fomentar intercambios de libros en vecindarios alrededor del mundo.

Dichos buzones suelen encontrarse en las entradas de las casas, en patios escolares, parques públicos y hasta en negocios locales. La decoración de estos contenedores de libros es voluntaria, pero se puede considerar como un elemento fundamental para llamar la atención de las personas, tanto interesadas en los libros como curiosas por el diseño del buzón. Tal y como manifiestan desde Little Free Library, «el diseño y contenido de los buzones a menudo reflejan la creatividad y los intereses de las comunidades en los que están presentes».

Los sistemas archivísticos son un conjunto de leyes y normas relacionadas a través de una red de centros y de servicios técnicos. La mayoría de los archivos forman parte de un sistema, no están solos y no existe un sistema archivístico si no existen instituciones u organizaciones que produzcan la documentación procedente de sus funciones.

Según el Diccionario de Terminología Archivística (DTA), un sistema archivístico es: «El conjunto de normas e instituciones que participan en la dirección, seguimiento, coordinación e inspección de los programas para la conservación, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental. Componen el sistema archivístico los archivos, los servicios archivísticos, la Administración de archivos, la legislación archivística y el personal».

Otra de las muchas definiciones que se pueden aportar, es la de la docente hispalense y teórica de referencia en materia archivística, Antonia Heredia, quien define sistema de archivos como: «Conjunto de actividades articuladas a través de una red de centros y de servicios técnicos, para estructurar la recogida, la transferencia, el depósito, la organización, la descripción y el servicio de los documentos».

En artículos anteriores se han comentado las diferentes opciones de AbsysNet sobre cómo realizar bibliografías, la posibilidad de sacar partido a las DSI o cómo almacenar consultas para que el lector pueda acceder desde el catálogo a dichos documentos o a las nuevas adquisiciones de la biblioteca. En esta cápsula se va a comentar cómo imprimir o enviar por correo electrónico dichas bibliografías, DSI o consultas al catálogo desde la interfaz de trabajo (u opac) y su posibilidad de configuración por parte de los lectores.

Para realizar estas acciones, existen en la aplicación plantillas dentro de AbsysNet que facilitan la impresión o envío por email de la información de los documentos. Estas plantillas se pueden personalizar para adecuarlas a las necesidades de la biblioteca o al tipo de lector que tenemos en la biblioteca. Si el lector solo quiere una información abreviada de los documentos porque lo que necesita es tener solo una referencia de ellos, se puede añadir nuevos formatos con los campos más relevantes de los libros. Por otro lado, se puede crear otro tipo de plantillas con más campos para investigadores, documentalistas o profesionales que puedan necesitar una información más detallada de los documentos.