La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) es el principal órgano de gestión de la Cooperación Española, orientada a la lucha contra la pobreza y al desarrollo humano sostenible. En el exterior, la AECID cuenta con una Red de Centros Culturales para implementar sus políticas de cooperación cultural. De forma paralela, la Red de Centros de Formación, se encargan de coordinar y ejecutar acciones de cooperación en el ámbito de la formación y preparación técnica especializada.

Estos CCE y CF son espacios de encuentro de ciudadanos que facilitan el intercambio y el conocimiento. Los Centros tienen cada uno su biblioteca como herramienta para fortalecer las políticas culturales que se desarrollan, y han sido las bibliotecas las que han decidido dar un paso más en la cooperación y colaboración mutua poniendo en marcha la red de bibliotecas de los CCE y CF de la AECID que contará con un catálogo único. El sistema elegido para este proyecto ha sido AbsysNet.

La creación de esta red de bibliotecas aportará numerosas ventajas sobre la estructura anterior que era gestionada por sistemas descentralizados en los que cada biblioteca realizaba de forma repetitiva los mismos trabajos, con una calidad de servicio a los usuarios limitada a los recursos de cada una de las bibliotecas.

El resultado final será una gran Biblioteca Virtual, con un catálogo colectivo real disponible en Internet, con posibilidad inmediata de compartir recursos bibliográficos e implantar servicios avanzados en línea.

Los grandes beneficiados de esta centralización serán los usuarios de las bibliotecas que podrán acceder a un opac utilizando una interfaz Web, en el que encontrarán el conjunto de los fondos disponibles en la red de bibliotecas de los CCE y CF de la AECID, aunque si lo prefieren, también podrán tener una visión parcial, centrada exclusivamente en los fondos localizados en su biblioteca de referencia.

Sí, es un titular bastante optimista… pero cómo no hacerlo después de lo que vivimos la semana pasada en las 3er Jornades Valencianes de Documentació organizadas por el Col•legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV) y de las cuales fuimos patrocinadores.

Lo que vivimos es difícil de explicar. Sin duda que pensamos que hay que vivir in situ unas jornadas de este tipo y en la cual tanto los ponentes como los asistentes tuvieron el mismo (o casi igual) grado de protagonismo para el buen camino de las jornadas. Los primeros subidos en el estrado respondiendo las preguntas del moderador/presentador y los segundos en el patio de butacas del salón de actos, también respondiendo a las mismas preguntas. Estaba claro el mensaje que se quería mandar: Tú también tienes algo que aportar al sector y a las organizaciones.

Ni que decir tiene que nos hubiese encantado estar de principio a fin en las jornadas, pero no nos fue posible. Menos mal que existe Twitter y había unos cuantos tuiteros que nos fueron informando (a nosotros y a todo el sector) de lo que allí estaba sucediendo. Muchísimas gracias a todos ellos.

Ahora bien, y volviendo al titulo de este post optimista, “Los bibliotecarios y documentalistas tienen que liderar el cambio organizativo”,… ¿Pensáis que es bastante optimista o se sale un poco de la realidad?… Optimista o fuera de la realidad lo que tenemos que pensar y hacer (nosotros, los profesionales de la Información y la Documentación [y donde también tienen cabida los archiveros, por supuesto], en adelante InfoDoc) es trabajar de la mejor manera posible para el bien de nuestra organización. Que se note nuestra presencia y que cuando faltemos que se nos eche de menos.

Un InfoDoc lo primero que tiene que hacer es conocerse a sí mismo, saber cuales son sus fortalezas y debilidades, y detectar las amenazas y oportunidades que están a su alrededor. Por supuesto que tiene que marcarse unos objetivos a cumplir y no esperar a ser llamado, sino llamar puerta por puerta, organización por organización. En este momento es bueno recordar esa buena frase que dice que lo importante no es llegar primero, sino saber llegar.

Está claro que el éxito no llega solo… al igual que está claro que el que no hace nada está abocado al fracaso. Hay que moverse y, por supuesto, saber que lo que se hace es bueno para la organización en la que va a desarrollar su carrera profesional.

El InfoDoc tiene que darse a conocer, sin lugar a dudas, y demostrar que puede aportar mucho más que una búsqueda simple en Google. Y así es, hay que demostrar. Todos los días el InfoDoc está justificando su trabajo… lo bueno es que llegue ese momento en que no tenga que justificar más su trabajo (lo que hace) y se le vea igual de importante que otro puesto dentro de las organizaciones. Para ello tiene que liderar el cambio.

Habría infinidad de imágenes para describir la importancia de las bibliotecas para la sociedad y para la comunidad a la que sirven, pero quizás sea mejor tratar de resumir todo en diez solamente.

Necesidad de las bibliotecas traducida como espacios democráticos de libre acceso a la información y recursos. Bibliotecas como espacios para la formación, la investigación, el conocimiento y el ocio en los cuales estimular la creatividad y el desarrollo de ideas. Entidades eficientes en cuanto a gasto y beneficios para la sociedad. Bibliotecas llenas de información, actividades, servicios y energía… y muy bien valoradas por la sociedad.

Con motivo del Día de la Biblioteca escribimos este post para mostrar a todo el mundo (que no lea) la importancia y la necesidad de las bibliotecas para la sociedad. Dichas señas indicativas las hemos extraído del Informe APEI. Bibliotecas ante el siglo XXI: nuevos medios y caminos que Julián Marquina (Community manager de Baratz) escribió en el año 2013 y con las cuales aprovechamos para felicitar desde Baratz a todas las bibliotecas y sus profesionales por el excelente trabajo que desempeñan.

1. Espacios y servicios democráticos al alcance de todos los públicos, edades, razas, niveles económicos y de conocimientos.