Cómo gestionar la colección gráfica de tu biblioteca con AbsysNet y el Módulo Multimedia

9 octubre, 2017 at 08:08

Actualmente las bibliotecas y centros especializados ofrecen a sus usuarios una tipología de documentos muy variada, y que van más allá de los libros impresos, como por ejemplo archivos de ordenador, imágenes, libros electrónicos, accesos a recursos externos…

Un fondo muy especial es el gráfico, que puede incluir fotografías impresas, archivos de ordenador de imagen o permalinks a archivos localizados en repositorios externos de imágenes. Podemos encontrarnos con fondos compuestos por carteles, fotografías de la localidad, imágenes de concursos de la biblioteca, etc.

A continuación, os daremos las claves para la gestión de vuestro fondo gráfico a través del Módulo Multimedia del SIGB AbsysNet.

Gestiona el fondo gráfico de tu biblioteca a través de AbsysNet y su módulo multimedia

AbsysNet y el Módulo Multimedia nos permiten gestionar de forma eficaz nuestra colección gráfica:

  • Describir el documento en el rico formato MARC: la descripción de la imagen en el formato MARC permite realizar búsquedas eficaces y exportaciones del documento a otros formatos.
  • Almacenar el archivo de ordenador en la aplicación: el módulo multimedia nos da la posibilidad de almacenar el archivo de ordenador de imagen, asegurando su conservación y difusión.
  • Describir documentos de otros repositorios: podemos enlazar archivos de imágenes localizados en otros repositorios e incluirlos en AbsysNet.
  • Poner a disposición del usuario el documento gráfico a través del opac.
  • Gestionar el documento físico (préstamos, localización, reservas): la gestión de ejemplares de AbsysNet nos permite gestionar las imágenes impresas, asegurando su localización y préstamo a usuarios.

Gestiona tus carteles, fotografías, imágenes de tu localidad a través de AbsysNet

Cómo catalogar nuestro documento

El primer paso para poner a disposición nuestro recurso gráfico es describirlo en AbsysNet:

Descripción recurso gráfico en AbsysNet

Podemos catalogar una imagen individual, o un conjunto de imágenes pertenecientes a un mismo documento.

A continuación, adjuntamos al registro bibliográfico, a través del módulo multimedia, la imagen o imágenes correspondientes:

Adjuntamos al registro bibliográfico, a través del módulo multimedia, la imagen

  • La imagen definida como portada será la que se visualice con el registro bibliográfico, y el resto de imágenes se podrán descargar o visualizar en el visor multimedia.
  • Podemos adjuntar permalinks a imágenes de otros repositorios

Si poseemos ejemplares impresos de la imagen, podemos añadir ejemplares al registro bibliográfico para gestionar su préstamo, ubicación, estado etc.:

Ejemplares impresos de la imagen se añaden al registro

Nuestros registros gráficos en el opac de AbsysNet

Nuestros usuarios pueden acceder al fondo gráfico de la biblioteca desde el opac:

Acceder al fondo gráfico de la biblioteca desde el opac

  • En el registro bibliográfico podemos visualizar la imagen descrita.
  • En el apartado “Enlaces Multimedia” se visualizan el resto de imágenes añadidas a este registro.

El opac ofrece diversas herramientas de búsqueda para poder localizar el fondo gráfico:

Herramientas de búsqueda para poder localizar el fondo gráfico

Desde cualquier imagen del apartado Multimedia se puede acceder al Visor Multimedia, el cual nos permite visualizar todas las imágenes adjuntas al registro:

Visor Multimedia

En el apartado de ejemplares, el usuario puede localizar las copias impresas existentes en el centro:

Localización de copias impresas

Desde el opac se pueden ofrecer multitud de posibilidades al usuario:

  • Opacs personalizados que permiten crear un portal gráfico del centro, mostrando sólo recursos de imágenes.
  • Acotar las búsquedas para buscar registros de imagen (materias, autor, descripción de la imagen).
  • Bibliografías especializadas del fondo gráfico.
  • Enlaces al recurso para otros portales mediante el permalink (compartir por facebook, twitter,…).
  • Carrusel de imágenes que muestra los registros del fondo gráfico.

La gestión de la colección de imágenes a través de AbsysNet nos permite, a través de una única herramienta, describir, gestionar, conservar y dar visibilidad a nuestro fondo. La descripción de la imagen en el formato MARC, y la inclusión de la misma en el Módulo Multimedia, asegura una rápida localización y exportación del registro a través de las herramientas de búsqueda del opac de AbsysNet. La gestión de ejemplares de AbsysNet nos permite controlar el acceso y la localización física de la imagen.

Rafael Montoro Díaz

Técnico de Implantación de Proyectos de Bibliotecas

Imagen superior cortesía de Shutterstock

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