¿Por qué los archivos son vitales y más que necesarios?

12 Enero, 2017 at 08:02

Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.

Los archivos preservan, promueven, dan acceso y difunden el conocimiento

Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información…

¿Se puede pedir algo más? Sí, pero no a los archivos, sino a los gobiernos… y es que les tengan mayor consideración. Mayor consideración que el Consejo Internacional de Archivos (ICA) busca a través de La Declaración Universal sobre los Archivos. Declaración que elaboró en septiembre de 2010 y que fue adoptada por la UNESCO en noviembre de 2011.

La Declaración es un paso importante para mejorar la comprensión y el conocimiento de los archivos entre el público en general y los principales tomadores de decisiones.

En el pasado aniversario de la Declaración, el Presidente del ICA (David Fricker) animó a que todo el mundo firmase online dicha Declaración para mostrar su preocupación por los derechos civiles y el patrimonio documental, además de para apoyar a los archiveros de todo el mundo que trabajan incansablemente para proteger y preservar los archivos para que sean accesibles a las generaciones venideras.

Dicho documento aboga por la preservación y la accesibilidad universal del patrimonio documental mundial. Los archivos protegen los derechos humanos, establecen una memoria colectiva y sostienen gobiernos responsables y transparentes.

El Archivo Histórico de Antequera pone sus fondos documentales en acceso libre

10 Noviembre, 2016 at 09:16

El Archivo Histórico de Antequera custodia un total de 16.193 volúmenes manuscritos (3.472 libros y 12.721 legajos) y 2.731 libros impresos. Parte de este patrimonio documental y cultural ya está digitalizado y puesto a disposición de todas las personas que quieran conocerlo a gracias a las soluciones Albalá y MediaSearch.

El #ArchivoDigital como pieza clave para la difusión pública del patrimonio cultural

El pasado 9 de noviembre fue presentado en sociedad el Archivo Digital Público del Archivo Histórico de Antequera. Dicho archivo digital trata de dar acceso libre a sus fondos del Archivo.

El objetivo principal que se persigue con este nuevo servicio es el de difundir públicamente el patrimonio cultural de Antequera; en este sentido, gran parte de estos fondos están digitalizados y son ya accesibles en línea desde el entorno web del Ayuntamiento.

El archivo web como herramienta de conocimiento para el presente y el futuro

7 Noviembre, 2016 at 08:04

Que los archivos son un bien necesario para la sociedad no es ningún secreto. Los archivos preservan, custodian y dan acceso a colecciones documentales y de información para que las sociedades, en general, y las personas, en particular, puedan conocer su pasado y puedan, incluso, vislumbrar su futuro a través de hechos pasados. Ahora bien, ¿cómo recopilar toda la información que hay en la web?… Por suerte la Biblioteca Nacional de España ya se está ocupando de eso.

La Biblioteca Nacional de España ya ha recolectado el 87% de todos los dominios .es

La Biblioteca Nacional de España a través de su ‘archivo web’ recolecta de manera automatizada los sitios web de España. La finalidad de este archivo web es la preservación y difusión de estos recursos “nacidos digitales” para que puedan servir como herramienta de conocimiento para generaciones presentes y futuras. Hay iniciativas que ya realizan este tipo de recolecciones, como por ejemplo Internet Archive, PADICAT (Patrimonio Digital de Cataluña) o ONDARENET (Archivo del Patrimonio Digital Vasco).

El pasado mes de julio la Biblioteca Nacional de España terminó la primera recolección web del dominio .es. El software de recolección automática recorrió 1,8 millones de dominios y se descargó un total de 460 millones de archivos. El resultado final fue que el 87% de los dominios .es en activo fueron recolectados y el tamaño de la colección a guardar alcanzó los 20 Terabytes. [A tener en cuenta: No se limita la recolección al dominio .es porque hay mucho patrimonio documental fuera de dicho dominio]

10 objetos y documentos curiosos que puedes encontrar en un archivo

31 Octubre, 2016 at 08:00

Casi todo en esta vida puede ser clasificado y guardado para la posteridad… y si no que se lo pregunten a los archiveros y archiveras. Profesionales que pueden dar fe de que en los archivos uno se puede encontrar casi cualquier cosa. Desde llaves de ataúdes, bastones de concejales, botellas de champán, informes de los más variopintos hasta sudarios de santos. Sin duda que un sinfín de elementos que la mayoría de personas no espera encontrar un archivo y de los cuales, seguro, que quieren conocer su historia y saber cómo llegaron hasta ahí.

En los archivos no solo hay documentos, también hay objetos... ¡y a cuál más curioso!

El pasado 5 de octubre se volvió a celebrar el día del #AskAnArchivist. Un evento creado por la Society of América Archivists y que trata de acercar el mundo de los archivos a las personas a través de Twitter. El mecanismo es bastante sencillo: cualquier usuario de Twitter lanza una pregunta sobre el mundo de los archivos acompañada con el hashtag #AskAnArchivist y al poco tiempo recibe la respuesta del archivo o archivos que recojan el guante para resolver su duda.

El top 10 de cosas que puedes encontrar en un archivo y que no esperabas

Aprovechando el día #AskAnArchivist, nosotros hicimos la siguiente pregunta: ¿Qué es lo más curioso o destacado que os habéis encontrado en vuestros archivos?”. Además incluimos en la pregunta la mención a una serie de archivos y profesionales de los cuales nos interesaba conocer su respuesta. Y estas no tardaron en llegar.

Dejando a un lado los documentos históricos que nos podemos encontrar en los archivos [1 y 2], y el tema de animales que se cuelan en ellos y mueren, vamos a centrar esta recopilación en elementos y documentos que nos han llamado muchísimo la atención (unos más que otros) por su curiosidad y por no esperar que podían estar en los archivos. Sin duda que una segunda parte de esta recopilación tiene que ser el conocimiento de la historia de cada objeto y documento, pero ahora vamos con el Top 10: