Los archiveros/as son el motor del cambio en la transformación de los archivos

1 Junio, 2016 at 08:08

La adaptación continua es una necesidad en los archivos. Adaptación, transformación, tecnología, transparencia, preservación digital e innovación son palabras que en los últimos años están sonando con fuerza dentro del mundo de los archivos.

Adaptación a un nuevo mundo digital con nuevas reglas y normas en el cual no hay tratar de copiar el mundo físico del archivo. Transformación en los procesos de trabajo y disposición de la información y la documentación. Tecnología como medio y difusión. Transparencia como necesidad ante la sociedad. Preservación digital como uno de los mayores retos de futuro de los archivos. Innovación como método de mejora continua.

Sin archivos y sin gestión documental no habrá nunca transparencia

Sin duda alguna que el 7º Congreso de Archivos de Castilla y León fue un evento que trató de poner a los archivos en su sitio ante las administraciones y la sociedad. Un evento que trató de mostrar la necesidad de los archivos en los procesos de transformación digital y acceso a la información de la ciudadanía. Un evento que enseño la necesidad de los archivos en cuanto a los procesos de transparencia. Un evento que animó a los archivos a estar preparados ante los nuevos retos de futuro.

La transparencia como necesidad real para administración y ciudadanía

La transparencia no es una moda pasajera, es una necesidad que ha venido para quedarse dentro de las administraciones y de las organizaciones. Tampoco es un problema tecnológico su no aplicación, sino más bien es un problema de organización. Y tampoco debe ser un mero trámite, tiene que ser un proceso en el cual se ponga a disposición de los ciudadanos la información que realmente les importa y cuando más les importa.

En el proceso de transparencia organizativa se debe contar con la implicación del personal y, además, ofrecer la información en el lenguaje de la ciudadanía. Porque el derecho a la información (entendible) es un derecho fundamental. Debe haber compromiso por la transparencia, entendido como: tener el conocimiento necesario, las habilidades tecnológicas que se requieren, tener actitud y liderazgo en su puesta en marcha.

Y es que no es posible ser transparentes si no hay una buena gestión documental de archivo. Sin duda que sin archivos y sin gestión documental no habrá nunca transparencia.

Baratz recibe el sello de PYME Innovadora

19 Febrero, 2016 at 08:10

Buenas noticias las que nos llegan… y es que el Ministerio de Economía y Competitividad ha otorgado a Baratz el sello de PYME Innovadora. Dicho sello, lanzado por AENOR y regulado por la orden ECC/1087/2015, permite a las organizaciones demostrar su capacidad de innovación, mediante una correcta evaluación de los recursos que aplican al proceso de innovación, así como a los resultados obtenidos.

“La creación del sello de PYMES innovadoras y de un registro de las mismas en el Ministerio de Economía y Competitividad busca ponerlas en valor, favorecer su identificación y ayudar a la formulación posterior de políticas específicas para las mismas.”

Baratz recibe el sello de PYME Innovadora

En nuestros casi 30 años de trayectoria hemos tenido un claro lugar de posicionamiento: líderes en el sector. La innovación permanente y la potenciación de nuestra capacidad tecnológica son pilares básicos en la estrategia empresarial. Para ello destinamos al Departamento Técnico y de I+D+i recursos humanos y técnicos que suponen anualmente una inversión de más del 12% de la facturación, y que, según el INE, sitúan a Baratz entre las empresas españolas del sector que realizan mayores inversiones en I+D+i.

La política de I+D+i de Baratz se centra en el desarrollo y evolución de los productos para la incorporación de los correspondientes estándares, las últimas tendencias informáticas y nuevas facilidades para los usuarios. Dichos planes de desarrollo se han visto refrendados a través de créditos preferenciales y subvenciones directas a nuestras actividades I+D+i por parte de organismos como el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, Ministerio de Ciencia e Innovación, CDTI, ENISA,…

Las bibliotecas se definen según las perciben sus usuarios

4 Diciembre, 2015 at 08:10

Explicar lo que es una biblioteca parece fácil (en teoría) pero hay que tener en cuenta que el término biblioteca no tiene una única definición, sino que puede tener tantas definiciones como usuarios hay en la biblioteca… e incluso como no usuarios. Cada persona siente lo que es una biblioteca según su experiencia y según el uso que le da. Para alguien una biblioteca puede ser un lugar de estudio, para otra persona un lugar de lectura, para otra un lugar de encuentro, un lugar de formación, de información… Muchas posibles definiciones y ninguna incorrecta ya que una biblioteca se define según la perciben sus usuarios.

Ahora bien, ¿cómo explicar lo que es una biblioteca a través de imágenes? Puede ser complicado por el tema de encontrar las imágenes que definan lo que realmente se quiere decir o se quiere hacer ver. Sin duda que el poder informativo de las imágenes es tremendo y es, en ocasiones, la mejor forma para explicar algo. De hecho, y ya como curiosidad y para mostrar la importancia de estas, las personas somos capaces de procesar 60.000 veces más rápido la información visual que la de un texto.

Los usuarios de las bibliotecas definen lo que son

A través de las siguientes imágenes hemos tratado de dar salida a esas posibles definiciones y mostrar lo que es, o lo que puede ser, una biblioteca. Porque una biblioteca puede ser un oasis en el cual encontrarte con tus libros favoritos, libros que tienes aún que conocer, libros que puedes consultar… También un lugar en el cual buscar la conexión, y no solo la conexión a través del wifi, sino también la conexión con otras personas y con la información. Y, por supuesto también, un lugar de tranquilidad en el cual salir del bullicio informativo del día a día.

Los bibliotecarios y documentalistas tienen que liderar el cambio organizativo

27 Octubre, 2015 at 08:12

Sí, es un titular bastante optimista… pero cómo no hacerlo después de lo que vivimos la semana pasada en las 3er Jornades Valencianes de Documentació organizadas por el Col•legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV) y de las cuales fuimos patrocinadores.

Lo que vivimos es difícil de explicar. Sin duda que pensamos que hay que vivir in situ unas jornadas de este tipo y en la cual tanto los ponentes como los asistentes tuvieron el mismo (o casi igual) grado de protagonismo para el buen camino de las jornadas. Los primeros subidos en el estrado respondiendo las preguntas del moderador/presentador y los segundos en el patio de butacas del salón de actos, también respondiendo a las mismas preguntas. Estaba claro el mensaje que se quería mandar: Tú también tienes algo que aportar al sector y a las organizaciones.

El InfoDoc como protagonista del cambio

Ni que decir tiene que nos hubiese encantado estar de principio a fin en las jornadas, pero no nos fue posible. Menos mal que existe Twitter y había unos cuantos tuiteros que nos fueron informando (a nosotros y a todo el sector) de lo que allí estaba sucediendo. Muchísimas gracias a todos ellos.

Ahora bien, y volviendo al titulo de este post optimista, “Los bibliotecarios y documentalistas tienen que liderar el cambio organizativo”,… ¿Pensáis que es bastante optimista o se sale un poco de la realidad?… Optimista o fuera de la realidad lo que tenemos que pensar y hacer (nosotros, los profesionales de la Información y la Documentación [y donde también tienen cabida los archiveros, por supuesto], en adelante InfoDoc) es trabajar de la mejor manera posible para el bien de nuestra organización. Que se note nuestra presencia y que cuando faltemos que se nos eche de menos.

Un InfoDoc lo primero que tiene que hacer es conocerse a sí mismo, saber cuales son sus fortalezas y debilidades, y detectar las amenazas y oportunidades que están a su alrededor. Por supuesto que tiene que marcarse unos objetivos a cumplir y no esperar a ser llamado, sino llamar puerta por puerta, organización por organización. En este momento es bueno recordar esa buena frase que dice que lo importante no es llegar primero, sino saber llegar.

Está claro que el éxito no llega solo… al igual que está claro que el que no hace nada está abocado al fracaso. Hay que moverse y, por supuesto, saber que lo que se hace es bueno para la organización en la que va a desarrollar su carrera profesional.

El InfoDoc tiene que darse a conocer, sin lugar a dudas, y demostrar que puede aportar mucho más que una búsqueda simple en Google. Y así es, hay que demostrar. Todos los días el InfoDoc está justificando su trabajo… lo bueno es que llegue ese momento en que no tenga que justificar más su trabajo (lo que hace) y se le vea igual de importante que otro puesto dentro de las organizaciones. Para ello tiene que liderar el cambio.